Jak skorygować błąd w zaksięgowaniu faktury

JOLANTA KĘPKA

biegły rewident w ForBiznes Audyt – Libsz Kępka Zielińska – biegli rewidenci

Wszelkie błędy stwierdzone w danym roku obrotowym, a dotyczące poprzedniego roku obrotowego, wynikające np. z pomyłek w księgowaniu dokumentów, jeśli zostały zidentyfikowane do dnia sporządzenia sprawozdania finansowego za rok ubiegły, należy ująć do ksiąg roku obrotowego, którego dotyczą. W przypadku zaś nieprawidłowości ujawnionych już po sporządzeniu sprawozdania finansowego, ale przed jego zatwierdzeniem, sposób postępowania jest uzależniony od istotności zaistniałego zjawiska. Dlatego kierownik jednostki powinien przede wszystkim dokonać oceny wpływu popełnionego błędu na prawidłowość i rzetelność sprawozdania finansowego za rok ubiegły. Jeżeli w wyniku tej oceny okazałoby się, że waga błędu jest znacząca dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, to mając na uwadze przepisy art. 54 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jednostka powinna podjąć decyzję o jego zaewidencjonowaniu w księgach roku poprzedniego. W sytuacji odwrotnej oraz jeżeli błędy zostały stwierdzone po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje się w księgach roku obrotowego, w którym błędy te ujawniono. Należy jednak podkreślić, że jeśli błędy są na tyle istotne, że wpłynęłyby na zniekształcenie sprawozdania finansowego za rok ubiegły, to stosownie do przepisów art. 54 ust. 3 ustawy o rachunkowości należy je wykazać jako zysk (stratę) z lat ubiegłych.