W jaki sposób wykazać remont okien

KATARZYNA PATEREK

księgowa w Auxilium

Wydatki związane z zakupem okien oraz ich wymianą stanowią koszt uzyskania przychodu firmy, jednak pod warunkiem że w umowie dzierżawy jest zaznaczone, że wszelkich remontów dzierżawionego budynku, które nie są spowodowane zniszczeniem go przez dzierżawcę, dokonuje dzierżawca na swój koszt. Wszystkie prace związane z przywróceniem pierwotnego stanu technicznego i użytkowego środka trwałego, wraz z wymianą składników technicznych, która wynika z codziennej eksploatacji oraz zużycia środka trwałego, to prace typowo remontowe. Czynnik ten jest bardzo istotny przy kwalifikacji kosztów. Wydatki o charakterze remontowym można bowiem bezpośrednio zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, bez względu na wielkość kosztów, pod warunkiem że efektem wykonanych prac nie będzie zwiększenie wartości początkowej środka trwałego. Ewidencja kosztów w tym przypadku powinna być identyczna jak kosztów remontu własnych środków trwałych według zasad w dokumentacji wymaganej art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Jeżeli zatem wymiana okien podyktowana jest ich stanem technicznym, to wtedy wydatki należy uznać za wydatki na remont. W przypadku kiedy wydatki nie są związane z odtworzeniem stanu pierwotnego budynku, ale ulepszeniem niestanowiącego własności firmy środka trwałego, efektem czego będzie zwiększenie jego wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środka trwałego do używania, wówczas będzie to inwestycja w obcy środek trwały. Nakłady finansowe poniesione na ulepszenie, a tym samym wydłużenie czasu używania środka trwałego nie można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli poniesione koszty przekraczają wartość 3,5 tys. zł, wówczas należy je amortyzować jako inwestycje w obcych środkach trwałych, bez względu na przewidywany okres ich używania. Należy mieć na uwadze, że zarówno wydatki remontowe, jak i inwestycyjne będą mogły zostać zaliczone w koszty uzyskania przychodów jednostki, jeżeli w żaden sposób nie zostaną zwrócone firmie np. od właściciela dzierżawionego budynku. Stanowi o tym art. 23 ust. 1 pkt 45 ustawy o PIT. Remont księgujemy w następujący sposób: