Jak rozliczyć zakup polisy ubezpieczeniowej

Wymogi dotyczące dowodów księgowych, na podstawie których mogą być księgowane koszty w księgach rachunkowych, znajdują się w art. 21 ustawy o rachunkowości. Polisa ubezpieczeniowa spełnia zawarte tam kryteria, czyli posiada swój numer identyfikacyjny, a także są w niej określone strony umowy, zakres odpowiedzialności i okres ubezpieczenia, jak również data dokonania operacji oraz podpisy obu stron umowy.

Z punktu widzenia kosztów uzyskania przychodów, koszty ubezpieczenia traktowane są jako koszty pośrednie. Koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia. Jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą.

Przy założeniu, że spółka posługuje się planem kont z zespołem kont 4 i 5, kwotę polisy w wysokości 2400 zł należy zaksięgować (w 2009 r.): Przeniesienie kosztów do rozliczenia w czasie 2400 zł: Odpis kosztów rozliczanych w czasie 2200 zł;(2400/12x11) księgujemy: W styczniu 2010 r. zaś.: odpis kosztów rozliczanych w czasie 200 zł (2400/12) księgujemy: