Resort wezwie kandydata do uzupełnienia dokumentów

Zmienił się wykaz dokumentów koniecznych do uzyskania certyfikatu księgowego. Jest on dostępny w nowym rozporządzeniu ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (dziś, tj. 6 maja, wchodzi ono w życie). Nowym elementem jest wzór wniosku, który stanowi załącznik nr 1 do tego rozporządzenia. Ponadto nie wystarczy już dołączyć do dokumentów własnoręcznie podpisanego oświadczenia o niekaralności. Konieczne jest natomiast przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za nieprzestrzeganie ustawy o rachunkowości (rozdział 9). Musi ona być opatrzona datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku.

Aby uzyskać certyfikat, do podania tak jak wcześniej należy dołączyć dokumenty potwierdzające praktykę w księgowości, a ponadto dyplom lub świadectwo potwierdzające posiadane wykształcenie. W przypadku przesyłania kopii dokumentów muszą one być poświadczane urzędowo, a nie jak wcześniej notarialnie. Osoby, które ubiegają się o uprawienia w związku ze zdanym egzaminem, dołączają również zaświadczenie w tym zakresie.

W związku ze zmianą wykazu dokumentów osoby, które po 31 grudnia 2008 r. złożyły dokumenty o wydanie certyfikatu księgowego bez któregoś z wymaganych nowym rozporządzeniem elementów, będą musiały uzupełnić dokumenty. Nie będą one bowiem wystarczające do wydania uprawnień.

Wszystkie wnioski złożone po tym terminie resort finansów będzie rozpatrywał zgodnie z przepisami nowego rozporządzenia z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeżeli więc złożone dokumenty będą zawierać braki formalne, tj. np. brak wymaganego wniosku lub aktualnej informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, kandydat zostanie wezwany do ich uzupełnienia.

Złożenie niekompletnych dokumentów może wydłużyć okres oczekiwania na wydanie certyfikatu. Przypomnijmy, że sprawy z zakresu wydawania certyfikatów księgowych są prowadzone zgodnie z terminami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego. Z wcześniejszych wyjaśnień resortu finansów wynika, że termin rozpatrzenia wniosku i wydania certyfikatu co do zasady nie przekracza dwóch miesięcy. W przypadku gdy dwumiesięczny termin nie może zostać zachowany – wyznaczany jest nowy termin. O tym fakcie wnioskodawca jest informowany. Dłuższe terminy rozpatrzenia wniosków są spowodowane przede wszystkim brakami w składanej dokumentacji.