Jak udowodnić doświadczenie w księgowości

Mam wykształcenie wyższe magisterskie z ekonomii i ukończyłam studia podyplomowe z rachunkowości. Od czterech lat jestem główną księgową w spółce z o.o.

– Jak w składanych dokumentach powinnam udokumentować doświadczenie w księgowości – pyta pani Lidia z Łodzi.

To na ubiegającym się o wydanie uprawnień ciąży obowiązek przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wszystkie wymogi ustawy o rachunkowości zostały spełnione. Gdy zaistnieją wątpliwości, MF wezwie wnioskodawcę o uzupełnienie dokumentów. Dokumentami poświadczającymi doświadczenie mogą być świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy. W tym kontekście należy pamiętać, że obecnie wymagania w tym zakresie są bardziej restrykcyjne niż przed 1 stycznia 2009 r. Zgodnie z art. 76b ust. 2 ustawy o rachunkowości za doświadczenie uważa się wykonywanie określonych czynności – na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż pół etatu, odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcą świadczącym usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.

Tymi czynnościami są natomiast:

● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych lub

● dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, lub

● sporządzanie sprawozdań finansowych, lub

● badanie sprawozdań finansowych pod nadzorem biegłego rewidenta.

Do 31 grudnia 2008 r. za praktykę w księgowości uważane było wykonywanie tych czynności – na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem ewidencji własnej działalności gospodarczej.

Oznacza to, że z przesłanych dokumentów powinno wynikać, na podstawie jakiego stosunku prawnego została nabyta praktyka. Jeżeli kandydat pracował na umowę o pracę, należy wskazać wymiar czasu pracy. Jest to o tyle ważne, że nie jest zaliczana praktyka, która odbywała się na podstawie mniej niż pół etatu. Z kolei w przypadku umowy cywilnoprawnej należy podać jej charakter (odpłatność) oraz profil działalności przedsiębiorcy. W tym przypadku, aby praktyka mogła być uznana, musi być wykazane, że była to umowa odpłatna i zawarta z przedsiębiorcą usługowo prowadzącym księgi rachunkowe.

W przypadku stanowiska czytelniczki (która jest główną księgową w spółce z o.o.) nie ma wątpliwości, że posiada doświadczenie. Jeżeli jednak ze stanowiska pracy nie wynika praktyka, idealnie jest przedstawić zakres obowiązków. W przypadku zatrudnienia w jednostce prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prowadzenia ksiąg rachunkowych resort wymaga udokumentowania rodzaju uprawnienia, na podstawie którego jednostka ta prowadzi powyższą działalność. Niezbędny jest również szczegółowy zakres faktycznie wykonywanych przez kandydata czynności w ramach przydzielonych obowiązków oraz wskazanie dokładnego okresu ich wykonywania.