W księgach można ujawnić tylko zakupione znaki towarowe

Spółki, które w związku z kryzysem finansowym kończą swoją działalność, zmuszone są do sprzedaży swoich składników majątku, m.in. wartości niematerialnych i prawnych. Są nimi m.in. znaki towarowe. Wykorzystywane w działalności firm tego typu aktywa mogą zostać ujawnione w księgach rachunkowych jako wartości niematerialne i prawne, jeżeli spełnią warunki definicji zawartej w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Zgodnie z tym przepisem za takie składniki majątku uważa się nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, z których jednostka będzie korzystała na własne potrzeby. Oznacza to, że spółki nie mogą ewidencjonować znaków towarowych wytworzonych przez siebie. Mogą to uczynić natomiast, jeżeli zostanie on nabyty przykładowo od likwidowanej spółki. W takiej sytuacji konieczna jest odpowiednia ich wycena księgowa według ceny nabycia.

Stanowi ona m.in. cenę zakupu i inne koszty poniesione w związku z nabyciem. Wartość początkową powiększają koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu nabycia tego składnika majątku, np.: różnice kursowe, prowizje, odsetki, koszty ustanowienia zabezpieczenia. Cena nabycia nie obejmuje natomiast VAT podlegającego odliczeniu.

W przypadku wyceny takich wartości niematerialnych i prawnych, jak zakupiony program komputerowy, do wartości początkowej zalicza się przykładowo koszty związane z instalacją, uruchomieniem i testowaniem programu komputerowego. Nie uwzględnia się natomiast wydatków związanych z przeszkoleniem pracowników w zakresie korzystania z programu.

Warto pamiętać, że prawidłowa wycena jest podstawą do naliczenia w kolejnych latach odpisów amortyzacyjnych zarówno znaków towarowych, jak i programów komputerowych. Należy ich dokonywać zgodnie z ogólnymi zasadami zawartymi w art. 33 ustawy o rachunkowości. Przy ustalaniu okresu amortyzacji tych składników majątku przede wszystkim należy wziąć pod uwagę okres ich ekonomicznej użyteczności.

agnieszka.pokojska@infor.pl