Kiedy trzeba zgłosić zmianę danych

Certyfikat księgowy mam od trzech lat. W czerwcu tego roku wychodzę za mąż i zmieniam nazwisko.

– Czy powinnam ten fakt zgłosić do Ministerstwa Finansów – pyta pani Anna z Gdańska.

Minister finansów prowadzi wykaz osób, które uzyskały certyfikat księgowy. Zawiera on: imię i nazwisko, numer certyfikatu księgowego oraz numer PESEL. W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Zmiana tych danych zgodnie z art. 76g ust. 3 ustawy o rachunkowości wymaga zgłoszenia. Należy to uczynić w terminie 30 dni od zaistnienia takich okoliczności. Dokumenty, które należy złożyć w tym zakresie, wymienia par. 11 rozporządzenia w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest to:

● wniosek zawierający następujące dane: numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość), imiona i nazwisko, numer certyfikatu księgowego oraz

● oryginał lub kopię poświadczoną urzędowo dokumentu potwierdzającego konieczność dokonania zmiany danych w wykazie osób, które uzyskały certyfikat księgowy.