W jaki sposób rozliczyć kupno gaśnic

starszy konsultant w MDDP Finance & Accounting Solutions

Odpowiadając na pytanie, należy w pierwszej kolejności zwrócić uwagę na fakt, że sytuacja, kiedy jednostka nie jest właścicielem samochodów i budynków, nie wpływa na sposób księgowania zakupionych gaśnic.

Analizując możliwe sposoby zaksięgowania gaśnic, należy się zastanowić, czy powinny być one ujęte w księgach rachunkowych jako środki trwałe. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z o rachunkowości, za środki trwałe uznaje się rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie użyteczności dłuższym niż rok, kompletne i zdatne do użytku.

Prawidłowość takiego podejścia potwierdza Klasyfikacja Rodzajowa Środków Trwałych wprowadzona przez prezesa GUS. W grupie szóstej urządzenia techniczne klasyfikacja prezentuje urządzenia przeciwpożarowe, do których zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług wchodzą także gaśnice.

Osobną kwestią jest przyjęcie polityki dokonywania odpisów amortyzacyjnych od gaśnic. Zgodnie z PKWiU z podatkowego punktu widzenia stawka amortyzacji powinna wynosić 10 proc. Natomiast z rachunkowego punktu widzenia gaśnice powinny być amortyzowane przez okres ekonomicznej użyteczności zgodnie z przyjętą polityką jednostki, np. jeżeli jednostka będzie używała gaśnic przez cztery lata, to stawka amortyzacji powinna wynieść 25 proc.

Jednak ze względu na prawdopodobną niewielką wartość gaśnicy jednostka może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, zgodnie z art. 16d ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 32 ust. 6 ustawy o rachunkowości.