W jaki sposób ująć opłatę za wpis do KRS

starszy konsultant TPA Horwath

Firma wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego odpowiedzialna jest za aktualizację danych zawartych w rejestrze. Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym podmiot wpisany do rejestru ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem do rejestru nieprawdziwych danych, jeżeli podlegały obowiązkowi wpisu na jego wniosek, a także niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu.

Opłaty związane z dokonaniem aktualizacji danych dotyczących kapitału oraz adresu firmy w KRS są wypełnieniem przepisów prawa i stanowią koszt spółki, będąc kosztami podstawowej działalności operacyjnej w momencie poniesienia. Koszty te nie stanowią kosztów wytworzenia sprzedanych produktów ani kosztów sprzedaży. Powinny być zatem ujęte jako koszty ogólnego zarządu zgodnie z wariantem kalkulacyjnym rachunku zysków i strat przedstawionym w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości. W wariancie porównawczym koszty te należy ująć w kosztach działalności operacyjnej w grupie podatki i opłaty.

Księgowanie powyższych opłat wyglądać będzie w sposób następujący: po stronie Wn księgujemy opłatę jako koszty ogólnego zarządu lub, jeśli spółka ujmuje koszty w układzie porównawczym, jako koszty opłat sądowych, po stronie Ma księgujemy zmniejszenie stanu środków pieniężnych (zapłata następuje z kasy lub przelewem z rachunku bankowego).