Jak rozliczyć opłaty za kurs

kierownik Działu Usług Księgowych, FPA Group

Sposób prezentacji rozliczenia powyższego zdarzenia gospodarczego zależy od przyjętych zasad rachunkowości firmy, jak i umowy zawartej pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. Istnieją co najmniej dwie możliwości księgowania powyższej transakcji. Może być to na przykład ewidencja transakcji na kontach rozrachunkowych.

1. Zaewidencjonowanie faktury za szkolenie (w miesiącu otrzymania faktury): strona Wn konta – Rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta – Rozrachunki z dostawcą.

2. Miesięczne potrącenie przez zakład pracy kosztów szkolenia (rozpoczynając od miesiąca lipca): strona Wn konta Wynagrodzenia (1/36 kwoty szkolenia), strona Ma rozrachunki z pracownikiem.

Natomiast drugi sposób przy pomocy kont kosztowych i przychodowych:

1. Zaewidencjonowanie faktury za szkolenie (w miesiącu otrzymania faktury): strona Wn konta – Rozliczenia międzyokresowe kosztów, strona Ma konta – Rozrachunki z dostawcą.

2. Miesięczne potrącenie przez zakład pracy kosztów szkolenia (rozpoczynając od miesiąca lipca): strona Wn wynagrodzenie (1/36 kwoty szkolenia), strona Ma konta – Pozostałe przychody operacyjne, strona Wn pozostałe koszty operacyjne, strona Ma rozliczenia międzyokresowe kosztów.

W powyższym przypadku ewidencjonowanie transakcji na kontach przychodowych i kosztowych musi odbywać się zgodnie z art. 6 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszelkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. W związku z tym w miesiącu, w którym dokonujemy potrącenia 1/36 kosztów szkolenia z wynagrodzenia pracownika w pozostałe przychody operacyjne, musimy także dokonać potrącenia tej samej kwoty z rozliczeń międzyokresowych w pozostałe koszty operacyjne.