Jakie warunki trzeba spełnić, żeby prowadzić biuro rachunkowe

Działalność polegającą na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz ksiąg podatkowych mogą wykonywać: przedsiębiorcy, będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby posiadające certyfikat księgowy oraz osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.

Zgodnie z art. 76b ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.) certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą uzyskać osoby, które spełniają jeden z poniższych warunków:

posiadają trzyletnią praktykę w księgowości oraz posiadają wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,

posiadają trzyletnią praktykę w księgowości, posiadają wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku innym niż rachunkowość oraz ukończyły studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych,

posiadają dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożą z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.

Wykaz jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych został opublikowany w Monitorze Polskim nr 41, poz. 462 oraz zamieszczony w celach informacyjnych na stronie: http://www.ck.gov.pl.

Za praktykę w księgowości uważa się wykonywanie - na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż pół etatu, odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcą świadczącym usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej - następujących czynności:

prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

sporządzanie sprawozdań finansowych, lub

badanie sprawozdań finansowych, pod nadzorem biegłego rewidenta.

Od 1 stycznia 2009 r. uregulowania w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych znajdują się w rozdziale 8a ustawy o rachunkowości.

Samodzielnie wykonywać usługi z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych może jedynie osoba uprawniona w tym zakresie.

Osobami uprawnionymi do wykonywania czynności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są następujące osoby: posiadające certyfikat księgowy wydany przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, wpisane do rejestru biegłych rewidentów, a także wpisane na listę doradców podatkowych.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje certyfikat księgowy na wniosek osoby fizycznej, która spełniać musi następujące warunki: ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy; posiada dwuletnią praktykę w księgowości; posiada wykształcenie co najmniej średnie; złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy.

Za praktykę w księgowości uważa się wykonywanie na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż pół etatu odpłatnej umowy cywilnoprawnej zawartej z przedsiębiorcą świadczącym usługi w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, umowy spółki lub w związku z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej czynności polegających na prowadzeniu, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, wycenie aktywów i pasywów oraz ustalaniu wyniku finansowego, sporządzaniu sprawozdań finansowych lub badaniu sprawozdań finansowych pod nadzorem biegłego rewidenta.

Zgodnie z przepisami przejściowymi wprowadzonymi ustawą z 18 marca 2008 r. o zmianie ustawy o rachunkowości wnioski o wydanie certyfikatu księgowego złożone do 31 grudnia 2008 r. rozpatrywane będą zgodnie z dotychczasowymi przepisami. Dodatkowo przepisy umożliwiają uzyskanie certyfikatu księgowego bez egzaminu osobom, które do końca czerwca 2010 roku złożą wniosek o jego wydanie jeśli wykażą, że:

mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,

nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy,

- posiadają trzyletnią praktykę w księgowości i wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub uzyskane w ramach studiów podyplomowych z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, zgodnie z odrębnymi przepisami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych, poprzedzone studiami magisterskimi lub równorzędnymi.

Wykaz jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych można znaleźć w Monitorze Polskim nr 41, poz. 462 oraz na stronie www.ck.gov.pl.

biegły rewident w Finans-Servis