Jak ująć zakup i odsprzedaż licencji

kierownik Działu Usług Księgowych, FPA Group

Nabywane przez jednostkę prawa autorskie nie mogą być zakwalifikowane jako wartości niematerialne i prawne, bo nie spełniają warunku zawartego w art. 3 ust. 1 pkt 14 lit. a) ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z tym przepisem przez wartości niematerialne i prawne rozumie się nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznym użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do użytkowania na potrzeby jednostki. W związku z tym nabycia praw autorskich należy księgować bezpośrednio w koszty operacyjne w momencie ich zakupu.

Sposób prezentacji powyższej transakcji w księgach powinien być następujący: strona Wn konta - Usługi obce, strona Ma - Zobowiązanie wobec dostawców/z tytułu umów o dzieło.

Za zastosowaniem proponowanego powyżej sposobu prezentacji transakcji w księgach rachunkowych przemawia fakt, że firma uzyskuje przychody z tytuły zakupionych licencji w danym okresie obrachunkowym (w tym przypadku miesiąc). W przypadku gdyby okres wykorzystywania licencji był dłuższy niż jeden miesiąc lub data wygaśnięcia licencji przypadała w następnym miesiącu, sposób prezentacji licencji w księgach w momencie zakupu byłby następujący: strona Wn konta - Rozliczenia międzyokresowe kosztów, strona Ma konta - Zobowiązanie wobec dostawców/z tytułu umów o dzieło.