Likwidowana spółka powinna sporządzić sprawozdanie

Kryzys finansowy spowodował, że wiele spółek znalazło się w trudnej sytuacji. Niektóre z nich mogą stać na skraju bankructwa. Jeżeli jednostka nie będzie kontynuować swojej działalności, powinna ten fakt uwzględnić w sprawozdaniu finansowym sporządzonym już za 2008 rok. Jeżeli jednak tak się nie stało, należy pamiętać, że ogłoszenie upadłości lub postawienie spółki w stan likwidacji może wiązać się z koniecznością ponownego zamknięcia ksiąg rachunkowych. Trzeba to uczynić na dzień poprzedzający te zdarzenia.

Warto zwrócić uwagę, że od 2009 roku zmieniły się niektóre zasady w tym zakresie. Obecnie art. 12 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości daje możliwość rezygnacji z zamykania i otwierania ksiąg rachunkowych w przypadku jednostek, w stosunku do których została ogłoszona upadłość z możliwością zawarcia układu.

Przed 2009 rokiem każda upadłość ogłaszana przez sąd wiązała się z obowiązkiem zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania finansowego.

Po zmianie obowiązek taki mają tylko te spółki, w przypadku których pewne jest, że ich działalność nie będzie dalej kontynuowana. Taka sytuacja wymaga odpowiedniej wyce-ny składników majątku w sprawozdaniu. W tym przypadku zastosowanie ma art. 29 ustawy o rachunkowości. Przepis ten obliguje do wyceny składników aktywów po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych jednak od cen ich nabycia, albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

Ustalenie ceny sprzedaży netto może sprawiać wiele problemów. Część aktywów spółka może jednak wycenić samodzielnie bez pomocy rzeczoznawców.

Przykładowo, w przypadku środków trwałych podstawą do wyceny mogą być np. ceny aktywów sprzedawanych przez firmy leasingowe. W takiej sytuacji należy uwzględnić oczywiście stan techniczny, wiek, zużycie, a także parametry techniczne. Spółka może posiadać również nietypowe środki trwałe, które zostały przystosowane dla jej działalności. Jeśli takie składniki majątku nie mogą być wykorzystane przez inne podmioty lub też koszt przystosowania przewyższa ich wartość, powinny być przecenione do zera. Ewentualnie można je ująć w wartości, jaką można otrzymać ze sprzedaży składników uzyskanych z likwidacji tych aktywów np. złomu.