W jaki sposób rozliczyć sprzedaż samochodu

dyrektor w dziale usług księgowych Mazars

Operacja sprzedaży środka trwałego powinna zostać zarejestrowana w dwóch ruchach: po pierwsze, jako ewidencja rozchodu sprzedawanego środka trwałego, po drugie, jako ewidencja przychodu ze sprzedaży.

Rozchód środka trwałego, również z tytułu sprzedaży, następuje zawsze w wartości netto. Wartość netto środka trwałego jest rozumiana jako jego wartość początkowa pomniejszona o dotychczas naliczoną amortyzację oraz o ewentualne odpisy aktualizujące rozchodowanego obiektu.

Sprzedaż środka trwałego wykazuje się w kwocie należnej jako rozrachunek z klientem, a drugostronnie jako pozostały przychód operacyjny i ewentualnie zobowiązanie z tytułu VAT, w przypadku gdy sprzedawany środek trwały nie może zostać zakwalifikowany jako używany.

Operacja sprzedaży środka trwałego może zostać ujęta w następujący sposób:

1) przeksięgowanie dotychczasowych odpisów amortyzacyjnych w celu ustalenia wartości netto środka trwałego 26 358,96 zł: strona Wn konta 07 - Umorzenie środków trwałych, strona Ma konta 01 - Środki trwałe;

2) przeksięgowanie wartości netto sprzedawanego środka trwałego w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych (29 616,88 zł - 26 358,96 zł) 3257,92 zł: strona Wn konta 76-1 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 01 - Środki trwałe;

3) zarachowanie sprzedaży środka trwałego w pozostałe przychody operacyjne 1500 zł: strona Wn konta 20 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Ma konta 76-0 - Pozostałe przychody operacyjne.

Ostatecznie, w przykładzie, spółka poniosła stratę na sprzedaży środka trwałego, gdyż wartość netto sprzedanego środka trwałego przewyższyła osiągniętą cenę sprzedaży.