Jak zakwalifikować powstałą stratę

starszy konsultant w MDDP Finance & Accounting Solutions

Odpowiednie ujęcie w księgach rachunkowych, przedstawionej powyżej sytuacji, nie jest sprawą oczywistą. Każde takie zdarzenie powinno być traktowane indywidualnie, w zależności od charakteru działalności i może być różnie zaprezentowane w poszczególnych jednostkach. W pierwszej kolejności należy odwołać się do definicji pozostałych kosztów operacyjnych oraz strat nadzwyczajnych zawartych w ustawie o rachunkowości.

Zgodnie z jej przepisami pozostałe koszty operacyjne rozumie się jako koszty związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki. Natomiast przez straty nadzwyczajne rozumie się straty powstające na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną jednostki i niezwiązane z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia.

Analizując przedstawioną sytuację przez pryzmat podanych definicji, można stwierdzić, że powstałe straty są związane ze składowaniem zapasów, których sprzedaż stanowi podstawową działalność jednostki. Pęknięcie zbiornika z powodu temperatury związane jest z ryzykiem procesu produkcyjnego i stanowi część ogólnego ryzyka prowadzenia działalności. Koszty powstałe na skutek wycieku można zaprezentować jako pozostałe koszty operacyjne. Natomiast jeżeli zdarzenie nie mogło zostać przewidziane i nie jest powiązane z ogólnym ryzykiem prowadzenia działalności, powinno zostać zaksięgowane jako straty nadzwyczajne, a zatem podobnie jak ma to miejsce przy księgowaniu strat z tytułu pożaru.

Warto zaznaczyć również, że pojęcie zysków i strat nadzwyczajnych nie występuje w Międzynarodowych Standardach Rachunkowości. Według nich zdarzenia takie zostałyby rozpoznane jako pozostałe koszty operacyjne.