Warto sprawdzić ubezpieczenie biura

Przedsiębiorca, rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym, powinien przede wszystkim sprawdzić, czy posiada ono uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Następnie warto przyjrzeć się podpisywanej z nim umowie. Po pierwsze, ważne jest aby zostały w niej precyzyjnie określone obowiązki obu stron. Umowa powinna regulować zadania biura, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, GUS. Natomiast ze strony zleceniodawcy przykładowo może nastąpić zobowiązanie co do terminu przekazywania dokumentów.

Warto zwrócić również uwagę na zapisy dotyczące dodatkowych usług. Należy wyjaśnić z biurem - jakie czynności uważane są za dodatkowe (np. konsultacje, sporządzenie dodatkowych sprawozdań, rozliczanie delegacji lub dodatkowych umów ze współpracownikami) i określić zasady ustalania za nie ceny. Może się bowiem potem okazać, że mimo oferowanych przez biuro tanich usług ostateczny rachunek będzie stosunkowo wysoki.

Korzystając z zewnętrznych usług księgowych, należy mieć również świadomość, że konsekwencje błędów popełnionych przez biuro rachunkowe poniesie zleceniodawca. Dotyczy to m.in. ewentualnych kar nałożonych przez urząd skarbowy czy ZUS. W takim przypadku, najlepszym rozwiązaniem jest zawarcie w umowie postanowień dotyczących podstawy, zakresu i wysokości ewentualnej odpowiedzialności biura. Na tej podstawie podatnik będzie mógł ubiegać się odszkodowanie. W związku z tym warto też sprawdzić, czy biuro rachunkowe posiada nieobowiązkowe ubezpieczenie, co pozwoli klientowi dochodzić odszkodowania w przypadku większych strat.