Za inwentaryzację odpowie zarząd

Spółki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym w październiku, mogły rozpocząć inwentaryzację zapasów. Za prawidłowość przeprowadzenia tych czynności odpowiada kierownik jednostki.

Julia Siewierska, dyrektor w ECA Seredyński i Partnerzy, podkreśla, że kierownik jednostki nie ma możliwości przeniesienia odpowiedzialności w tym zakresie na głównego księgowego. Wynika to chociażby z aspektów formalno-prawnych. Pod zarządzeniem w kwestii inwentaryzacji instrukcją inwentaryzacyjną, jak również protokołem rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych powinien widnieć podpis kierownika jednostki. W innym przypadku te dokumenty można byłoby uznać za nieważne.

- Główny księgowy nie uczestniczy w samym przebiegu inwentaryzacji - twierdzi nasza rozmówczyni.

Wyjaśnia, że włączenie zespołu księgowego w proces inwentaryzacji mogłoby wręcz podważyć jej wiarygodność i prawidłowość przebiegu. Wynika to z faktu, że pracownicy ci znają stan magazynu wynikający z ksiąg i zarazem z programu magazynowego, który jest w większości spółek automatycznie powiązany z programem finansowo-księgowym. Inwentaryzacja ma na celu spisanie rzeczywistych ilości aktywów będących w posiadaniu spółki i tym samym określenie nadwyżek i niedoborów, stąd też pracownicy spółki przeprowadzający inwentaryzację nie powinni posiadać ani wykorzystywać informacji o stanach wynikających z ksiąg.

Julia Siewierska podkreśla, że uczestnictwo w przygotowaniu i przebiegu inwentaryzacji głównego księgowego nie jest w interesie spółki, a tym samym kierownika jednostki.

agnieszka.pokojska@infor.pl