Maszyny można inwentaryzować co cztery lata

Firma ma w ewidencji księgowej środki trwałe (maszyny), które wykorzystuje w prowadzonej działalności gospodarczej.

- Czy musimy je inwentaryzować co rok - pyta pan Zbigniew z Sieradza.

Zgodnie z art. 26 ust. 1 środki trwałe podlegają obowiązkowi inwentaryzacji w formie spisu z natury oraz porównania tych wartości z danymi ksiąg rachunkowych, a następnie wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.

Justyna Kondracka, biegły rewident, menedżer w firmie Mazars, wyjaśnia, że jedynie w przypadku środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony i przeprowadzenie spisu jest niemożliwe, inwentaryzację można przeprowadzić przez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami.

Z kolei art. 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości wymaga przeprowadzania inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów z określoną częstotliwością.

-- W przypadku znajdujących się na terenie strzeżonym środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie inwentaryzację przeprowadza się minimum raz w ciągu czterech lat - twierdzi nasza rozmówczyni.

Ustawa nie definiuje terenu strzeżonego, należy więc przyjąć ogólną zasadę, że teren strzeżony charakteryzuje się odpowiednimi zabezpieczeniami przed dostępem do niego osób nieuprawnionych.

Należy jednak pamiętać, że środki trwałe na terenie niestrzeżonym inwentaryzuje się poprzez spis z natury na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Dopuszcza się wówczas możliwość rozpoczęcia inwentaryzacji na trzy miesiące przed końcem roku obrotowego i zakończenie jej do 15. dnia następnego roku.

Teren możemy uznać za strzeżony w przypadku stałego nadzoru dozorców, pracowników ochrony oraz stosowania zabezpieczeń mechanicznych w postaci ogrodzenia terenu, nadzoru kamer, zainstalowania alarmu, funkcjonowania kart wstępu

agnieszka.pokojska@infor.pl