Sprzęt do telekonferencji zwiększa wartość obiektu, w którym został zamontowany

Coraz częściej spółki, by zaoszczędzić czas i pieniądze, decydują się na zakup sprzętu do telekonferencji. Zapewnia on możliwość organizowania wirtualnych spotkań wielu osób w różnych lokalizacjach. System telekonferencyjny składa się głównie z kamer, mikrofonów i telewizorów.

Należy pamiętać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich w szczególności: maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy.

Jeżeli zakupiony sprzęt spełnia te kryteria, może być zakwalifikowany do tej grupy aktywów. Jeżeli jednak zostanie zamontowany w budynku należącym do spółki, trzeba rozpatrzyć, czy nie powinien zostać potraktowany jako koszty modernizacji.

W tym kontekście warto zwrócić uwagę na art. 3 ust. 1 pkt 16 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem środki trwale w budowie to ogół kosztów pozostających w bezpośrednim związku z niezakończoną budową, montażem lub ulepszeniem już istniejącego środka trwałego. Kategoria ta obejmuje środki trwałe w okresie budowy, montażu lub ulepszania.

Zgodnie z prawem bilansowym koszty kwalifikowane do środków trwałych w budowie muszą prowadzić co najmniej do ulepszenia środka trwałego. Przez to pojęcie rozumie się prace polegające na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji, które powodują, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową. Taka wartość mierzona jest przykładowo okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami.

Jeśli montaż sprzętu do telekonferencji spełnia to kryterium, należy przyjąć, że wydatki poniesione w tym celu można uznać za wydatki na środki trwałe w budowie. Będzie tak jednak pod warunkiem, że sprzęt wbudowany będzie w budynku na stałe.

Przykładowa ewidencja usługi w związku z ulepszeniem, która powiększy wartość środka trwałego, może przebiegać w następujący sposób:

1. Oddanie środka trwałego do modernizacji: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konto 010 - Środek trwały,

2. Otrzymanie faktury od usługodawcy: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość podatku, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki) - wartość brutto,

3. Zapłata za fakturę: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

4. Zarachowanie usługi w ciężar kosztów środka trwałego w budowie w wartości netto: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 302 - Rozliczenie zakupu.

5. Przyjęcie do użytkowania zmodernizowanego środka trwałego: strona Wn konta 010 - Środek trwały, strona Ma konta 080 - Środki trwałe w budowie.

Inaczej będzie w przypadku, gdy montaż będzie się odbywał w budynku, który nie widnieje w ewidencji środków trwałych firmy. Taka sytuacja zaistnieje, gdy środki trwałe używane są na podstawie umów, które nie spełniają żadnego z siedmiu wymienionych w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości warunków. W takim przypadku koszty poniesione na ulepszenie nie mogą zwiększać wartości środka trwałego. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c) ustawy o rachunkowości ulepszenie w obcych środkach trwałych traktuje się jak oddzielne środki trwałe.

Ewidencja w takim przypadku będzie przebiegała następująco:

1. Otrzymanie faktury VAT za usługę montaż klimatyzatorów: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość podatku, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki) - wartość brutto,

2. Zapłata kontrahentowi: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

3. Zarachowanie wydatków poniesionych na ulepszenie obcego środka trwałego: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 302 - Rozliczenie zakupu.

4. Przyjęcie do użytkowania ulepszenia w obcym środku trwałym: strona Wn konta 010 - Środek trwały, strona Ma konto 080 - Środki trwałe w budowie.

@RY1@i02/2010/163/i02.2010.163.086.014a.001.jpg@RY2@

Zakup środka trwałego z dotacji

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).