Naprawa klimatyzacji nie zwiększa wartości budynku, w którym jest ona zamontowana

Klimatyzacja zamontowana w budynku nie stanowi w księgach rachunkowych odrębnego środka trwałego, tylko jest częścią wartości księgowej nieruchomości, w której jest zamontowana. Inaczej ewidencjonowany jest montaż klimatyzacji w budynku używanym na podstawie umów leasingu, gdy budynku nie zalicza się do aktywów trwałych korzystającego. Tego rodzaju koszty nie mogą zwiększać wartości tego środka trwałego. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c) ustawy o rachunkowości ulepszenie w obcych środkach trwałych ujmuje się jako oddzielne środki trwałe.

Klimatyzacja może wymagać naprawy lub też podmiot może chcieć ją zmodernizować.

Wydatki poniesione na modernizację będą stanowiły w księgach rachunkowych ulepszenie, ponieważ powodują wzrost wartości środka trwałego w stosunku do ujęcia początkowego. Z ulepszeniem, zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości, mamy do czynienia w przypadku przebudowy, rozbudowy, modernizacji lub rekonstrukcji. Wynikiem przeprowadzenia takich prac jest wzrost wartości aktywów trwałych w stosunku do momentu wprowadzenia ich do ksiąg rachunkowych.

Jeżeli budynek jest własnością spółki, wydatek na modernizację klimatyzacji będzie zwiększał wartość tego środka trwałego. W przypadku gdy klimatyzacja stanowi odrębny środek trwały, również w tym przypadku nastąpi zwiększenie jego wartości.

Przykładowa ewidencja zakupionej usługi związanej z modernizacją klimatyzacji, która powiększy wartość środka trwałego, będzie przebiegała w następujący sposób:

1. Otrzymanie faktury od usługodawcy: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość usługi netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość VAT naliczonego, strona Ma konto 202 - Rozrachunki z dostawcami - wartość brutto.

2. Zapłata za fakturę: strona Wn konto 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma 130 - Rachunek bankowy,

3. Zarachowanie usługi w ciężar kosztów środka trwałego w budowie w wartości netto: strona Wn konta 083 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Innym przypadkiem jest sytuacja, w której środek trwały wymaga naprawy. Wydatki poniesione w tym celu różnią się od tych poniesionych na ulepszenie. Ponieważ nie są bezpośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, należy je ująć w księgach rachunkowych z uwzględnieniem art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości. Tym samym koszty usunięcia szkody powinny zostać zaksięgowane jako pozostałe koszty operacyjne.

Klimatyzacja może też ulec uszkodzeniu np. wskutek powodzi lub pożaru. Jeżeli tego typu sytuacje są efektem zdarzeń trudnych do przewidzenia, występujących poza działalnością operacyjną jednostki i niezwiązanych z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia, ich skutki będą ewidencjonowane za pomocą kont 770 - Zyski nadzwyczajne i 775 - Straty nadzwyczajne.

Jednostka powinna w swojej polityce rachunkowości określić, jakie sytuacje są uznawane za nadzwyczajne. Przy tego typu kwalifikacji zdarzeń należy zwrócić uwagę na fakt, że w praktyce gospodarczej, mimo że ustawa o rachunkowości daje taką możliwość, podmioty rzadko kwalifikują tego typu zdarzenia do nadzwyczajnych. Warto też wziąć pod uwagę to, że Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej nie przewidują kwalifikacji tego typu zdarzeń w księgach rachunkowych.

Jeżeli więc jednostka nie kwalifikuje zdarzeń gospodarczych do nadzwyczajnych, powinna zastosować art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem koszty i przychody wynikające pośrednio z działalności operacyjnej ewidencjonuje się odpowiednio jako pozostałe koszty/operacyjne.

Ewidencja poszczególnych operacji związanych z usunięciem szkody w klimatyzacji powstałej w skutek pożaru powinna przebiegać zgodnie z zasadami określonymi w polityce rachunkowości jednostki. Usunięcie szkód na podstawie faktury VAT może zostać zaewidencjonowane w następujący sposób: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość VAT, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki - wartość brutto. Następnie wartość netto należy zaksięgować: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: Rozliczenie szkód), strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu. Zarachowanie kosztów jako wydatków związanych ze zdarzeniem nadzwyczajnym lub pozostałe koszty operacyjne może być odzwierciedlone zapisem: strona Wn konta 775 - Straty nadzwyczajne, strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: Rozliczenie szkód).

Z kolei ujęcie w księgach rachunkowych rozliczeń z ubezpieczycielem będzie przebiegało w następujący sposób:

1. Otrzymanie powiadomienia o przyznaniu odszkodowania: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: Rozrachunki z ubezpieczycielem), strona Ma konta 770 - Zyski nadzwyczajne (lub 760 - pozostałe przychody operacyjne),

2. Wypłata odszkodowania przez ubezpieczyciela: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: Rozrachunki z ubezpieczycielem).

@RY1@i02/2010/158/i02.2010.158.086.014a.001.jpg@RY2@

Naprawa klimatyzacji

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).