Jak prawidłowo rozliczyć podróże służbowe w księgach rachunkowych

W ewidencji księgowej dotyczącej podróży służbowych zgodnie ze wzorcowymi planami kont wykorzystuje się konta pozostałych kosztów w usługach obcych oraz konta rozrachunkowe rozliczenia zaliczek dla pracowników z tytułu podróży służbowych. W ramach konta syntetycznego kosztów można wydzielić dodatkowe konta analityczne na podróże zagraniczne oraz krajowe, a także na usługi zakwaterowania, diety, przejazdy, ryczałty itp. Szczegółowy sposób księgowania powinien wynikać z dokumentacji polityki rachunkowości, zgodnie z art. 10 ustawy o rachunkowości obejmującej m.in. wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń oraz zasady prowadzenia kont pomocniczych (ewidencji analitycznej) oraz ich powiązania z kontami księgi głównej.