Deklaracje Intrastat składa się do dziesiątego dnia każdego miesiąca

Intrastat jest systemem statystyki obrotów handlowych między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. System ten w Polsce funkcjonuje od 1 maja 2004 r. Zaczął więc być stosowany z chwilą przystąpienia Polski do struktury UE. Najprościej ujmując, jest to narzędzie służące do przekazywania przez przedsiębiorców w kraju członkowskim Unii Europejskiej informacji o dokonanych przywozach albo wywozach towarów do innych krajów należących do Wspólnoty. Ponadto system Intrastat służy do gromadzenia tych danych przez upoważnione organy państwowe, ich kontroli, przetwarzania oraz udostępniania innym uprawnionym podmiotom. Zebrane informacje porównywane są następnie z danymi zadeklarowanymi przez te same osoby w podatkowych deklaracjach VAT.

Obowiązek przekazywania informacji o dokonanych przywozach i wywozach towarów między Polską a innymi krajami Unii Europejskiej ciąży na tych przedsiębiorcach, którzy osiągnęli pewne ustalone na dany rok sprawozdawczy (kalendarzowy) i ogłoszone w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie badań statystycznych statystyki publicznej wartości w ramach tych obrotów.

Natomiast jak wynika z art. 99 ust. 2 ustawy - Prawo celne, przedstawicielami osoby zobowiązanej do dokonywania zgłoszeń Intrastat mogą być:

● pracownik osoby zobowiązanej lub jej prokurent,

● agent celny lub osoba, w imieniu której czynności przed organem celnym dokonuje upoważniony pracownik wpisany na listę agentów celnych,

● adwokat,

● radca prawny,

● doradca podatkowy.

Zaznaczmy, że zgłoszeniu do systemu Intrastat podlega fizyczny przepływ towarów wspólnotowych z jednego państwa członkowskiego do innego państwa członkowskiego. Biorąc pod uwagę tę zasadę, trzeba pamiętać, że towary wspólnotowe, które są wysyłane np. z Francji bezpośrednio do Polski, muszą być - co do zasady - zgłoszone do systemu Intrastat w obu tych krajach. Przepływ towarów z jednego państwa członkowskiego do innego państwa członkowskiego UE jest traktowany jako obrót handlowy będący przedmiotem zainteresowania dla systemu Intrastat również w sytuacjach, gdy towary przekraczają granice zewnętrzne Unii Europejskiej (np. towary, które są wysyłane z Niemiec do Włoch i przekraczają - bez przepakowania i rozładunku - granice Szwajcarii, powinny być zgłoszone do systemu Intrastat w Niemczech i we Włoszech).

Obowiązek przekazywania informacji o dokonanych przywozach i wywozach towarów między Polską a innymi krajami Unii Europejskiej mają podmioty, które osiągnęły pewne ustalone na dany rok wartości obrotów. Wartości te to tzw. progi statystyczne. Dodajmy, że progi statystyczne są ustalone odrębnie dla przywozu i odrębnie dla wywozu towarów. Są publikowane z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby każdy podmiot mógł stwierdzić, czy i w jakim zakresie podlega obowiązkowi składania deklaracji Intrastat. Progi statystyczne dzielą się na dwie grupy. Pierwsza to tzw. próg podstawowy. Są to konkretne wartości rocznych obrotów towarowych określone odrębnie dla transakcji przywozowych i wywozowych. Osoba, której wartość przywozu lub wywozu w ramach Wspólnoty w danym roku przekroczy wartość ustaloną dla odpowiedniego progu podstawowego, będzie zobowiązana do przekazywania informacji o tych obrotach. Zaznaczmy jednak, że w sytuacji, w której zostanie przekroczony próg podstawowy np. w przywozie, a nie zostanie jeszcze przekroczony próg podstawowy w wywozie, obowiązek dokonywania zgłoszenia Intrastat wystąpi wyłącznie w przywozie.

Drugą grupę progów statystycznych stanowią progi szczegółowe. W tym przypadku określone są dwie wartości - dla przywozu i wywozu. Wartość ustalona dla tych progów jest wyższa niż wartość ustalona dla progu podstawowego. W praktyce osoby osiągające znaczne wartości obrotów towarowych z krajami UE będą zobowiązane do przekazywania bardziej szczegółowych informacji na temat realizowanych obrotów towarowych z ww. krajami, niż osoby, których obroty przekroczyły próg podstawowy, ale nie przekroczyły progu szczegółowego.

Okresem sprawozdawczym jest miesiąc, w którym towary fizycznie opuściły terytorium państwa członkowskiego (wywóz) lub zostały wprowadzone na terytorium statystyczne państwa członkowskiego (przywóz). Zgłoszenia Intrastat za dany okres sprawozdawczy należy dokonać nie później niż 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Zaznaczmy jednak, że w przypadku, gdy 10 dzień przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin zgłoszenia deklaracji Intrastat upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. Możliwe jest także dokonanie częściowych zgłoszeń Intrastat, pod warunkiem że po zsumowaniu będą one obejmowały cały obrót towarowy za dany okres sprawozdawczy. Zgłoszeń Intrastat można dokonywać na dwa sposoby w formie elektronicznej - poprzez stronę www, na nośnikach magnetycznych: dyskietka, CD-ROM, a także w formie pisemnej na deklaracjach Intrastat.

Zaznaczmy, że jeżeli wartość na fakturze podana jest w innej walucie niż PLN, kwotę faktury należy przeliczyć na złote polskie. Przeliczenie powinno nastąpić na podstawie kursu waluty ustalonego według zasad określonych dla celów podatku od towarów i usług albo zasad określonych dla celów związanych z cłem.

Pamiętajmy, że wskazany powyżej termin dokonywania zgłoszeń musi być ściśle przestrzegany. Niewywiązywanie się z dotrzymania terminu naraża podmiot odpowiedzialny za dostarczanie informacji na sankcje karne.

Polska firma zakupiła towary w Belgii, które dotarły do Polski w kwietniu. Faktury noszą jednak daty zarówno kwietniowe, jak i majowe. W którym miesiącu należy wykazać tę transakcję w deklaracji Intrastat?

Decydujące znaczenie dla zgłoszenia Intrastat ma faktyczne przemieszczenie towaru. W tym przypadku będzie to fizyczny przywóz towaru do Polski. Zgłoszenia Intrastat należy więc dokonać za kwiecień w terminie do 10 maja.

W roku 2010 obowiązują następujące progi statystyczne dla podmiotów realizujących obroty z krajami Unii Europejskiej. Wartości te pozostały na poziomie obowiązującym w 2009 roku.

● dla przywozu - 1 000 000 zł

● dla wywozu - 1 000 000 zł

● dla przywozu - 33 000 000 zł

● dla wywozu - 60 000 000 zł

Krzysztof Koślicki

krzysztof.koslicki@infor.pl

Rozdział VIII ustawy z 19 marca 2004 r. - Prawo celne (Dz.U. nr 68, poz. 622 z późn. zm.).

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Rozporządzenie Rady Ministrów z 8 grudnia 2009 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2010 (Dz.U. nr 3, poz. 14).