Księgowi muszą zmienić dane w 30 dni

Zmiana stanu cywilnego księgowego z certyfikatem wymaga zgłoszenia nowego nazwiska ministrowi finansów. Wynika to z faktu, że każda osoba, która posiada uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wpisana jest do prowadzonego przez ministra finansów wykazu osób, które uzyskały certyfikat księgowy. Publikowany on jest na stronie internetowej resortu finansów (www.mf.gov.pl). Wykaz zawiera: imię i nazwisko księgowego, numer certyfikatu oraz numer PESEL. W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Zmiana tych danych zgodnie z art. 76g ust. 3 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) wymaga zgłoszenia w terminie 30 dni od zaistnienia określonych okoliczności.

Dokumenty, które należy złożyć w tym zakresie, wymienia par. 11 rozporządzenia z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508). Jest to wniosek zawierający następujące dane: numer PESEL (a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - numer i rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość), imiona i nazwisko, numer certyfikatu księgowego. Konieczne jest również przekazanie oryginału lub kopii poświadczonej urzędowo dokumentu potwierdzającego konieczność dokonania zmiany danych w wykazie osób, które uzyskały certyfikat księgowy.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl