Trzeba utworzyć rezerwę na stratę

Komitet Standardów Rachunkowości dostosował standard dotyczący niezakończonych usług budowlanych do aktualnych przepisów ustawy o rachunkowości. Zmieniony KSR nr 3 został opublikowany w Dzienniku Urzędowym ministra finansów z 31 grudnia 2009 r.

Jedna ze zmian o charakterze merytorycznym dotyczy ustalenia kursów walut stosowanych do aktualizacji na dzień bilansowy początkowej kwoty przychodu w sytuacji gdy cenę umowy budowlanej określono w walucie obcej.

Zgodnie z nowym standardem nie rzadziej niż na dzień bilansowy jednostka aktualizuje początkową kwotę przychodu. KSR wskazuje, że aktualizowaną, wyrażoną w złotych, kwotę przychodu oblicza się jako sumę przychodów zafakturowanych, przeliczonych przy zastosowaniu odpowiednio kursu określonego w art. 30 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy o rachunkowości oraz pozostałych oczekiwanych przepływów pieniężnych z umowy, które ustala się, stosując do ich przeliczenia na złote odpowiadające im na dzień wyceny terminowe kursy wymiany waluty.

Przypomnijmy, że zgodnie z obowiązującym art. 30 ust. 2 ustawy o rachunkowości wyrażone w walucie obcej operacje gospodarcze ujmuje się w księgach rachunkowych na dzień ich przeprowadzenia. W przypadku sprzedaży lub kupna walut i zapłaty należności lub zobowiązań należy użyć kursu faktycznie zastosowanego w tym dniu. Jeżeli nie jest to możliwe, a także w przypadku pozostałych operacji należy przyjąć średni kurs ogłoszony dla danej waluty przez Narodowy Bank Polski.

Wyliczona aktualizowana kwota przychodu jest brana pod uwagę na dzień bilansowy w celu:

● oszacowania przychodu z umowy zgodnie z przyjętą przez jednostkę metodą ustalania stopnia zaawansowania prac,

● porównania całkowitych kosztów wykonania umowy z całkowitymi przychodami z tytułu umowy dla określenia rentowności umowy bądź ustalenia czy zachodzi konieczność utworzenia rezerwy na stratę na umowie.

Warto też zwrócić uwagę na zmianę w standardzie dotyczącą ujmowania rezerwy na stratę. Zgodnie z nowymi regulacjami na całkowitą, przewidywaną na wykonaniu danej umowy stratę (wynika ona m.in. z porównania aktualnych globalnych budżetów przychodów i kosztów umowy) z chwilą jej ujawnienia tworzy się niezwłocznie rezerwę. Należy ją ująć w ciężar kosztów osiągnięcia przychodów.

W następnych okresach sprawozdawczych o odpowiednią część wykorzystanej rezerwy pomniejsza się koszty osiągnięcia przychodów z tytułu wykonania umowy.

Rezerwa na przewidywaną stratę na umowie traktowana jest, zgodnie z KSR 6 - Rezerwy, bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, zobowiązania warunkowe, jako rozliczenie międzyokresowe bierne, zaś koszty z nią związane obciążają koszty umowy budowlanej.

Przypomnijmy, że księgowi mogą korzystać ze standardów na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem w sprawach nieuregulowanych ustawą jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości.

Krajowy standard rachunkowości nr 3 - Niezakończone usługi budowlane (Dz.Urz. ministra finansów z 2009 r. nr 16, poz. 88).