Outsourcing procesów księgowych pozwala uzyskać efektywność rzędu 15 - 20 proc.

Celem outsourcingu jest zwiększenie skuteczności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Umożliwia on bowiem skoncentrowanie się na podstawowym, operacyjnym obszarze jego działalności.

Outsourcing skutkuje oszczędnościami. Firma outsourcingowa w sposób efektywny zarządza kosztami, podejmując działania wtedy, gdy pojawia się konkretne zadanie do wykonania. Pozwala to na utrzymanie optymalnej liczby etatów z jednoczesnym zagwarantowaniem utrzymania niezbędnej liczby wysoko wykwalifikowanych ekspertów. Duże firmy outsourcingowe wykorzystują zjawisko skali i związany z tym efekt synergii.

Wdrożenie outsourcingu księgowości jest obszarem umożliwiającym uzyskanie oszczędności w stosunku do dotychczasowych kosztów. Można podzielić na dwie grupy:

● Sprzęt i oprogramowanie: zakup, koszty wdrożenia, instalacja, szkolenia, wsparcie techniczne, aktualizacja oprogramowania, bieżące koszty eksploatacji i amortyzacji. Nie można też zapominać o niewymiernym koszcie wdrażania systemu.

● Koszty miejsc pracy: wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne (również związane z absencją, zwolnieniami lekarskimi), koszty utrzymania powierzchni biurowej i szkoleń.

Praktyka wskazuje, szczególnie w outsourcingu procesów księgowych, że elementem decydującym o korzyściach dla przedsiębiorstwa są korzyści pozafinansowe. Outsorcer zatrudniający wysoko wykwalifikowaną kadrę, mający odpowiednie doświadczenie, narzędzia IT oraz wypracowaną metodologię jest w stanie zagwarantować odpowiedni poziom przetworzenia informacji finansowych w sposób maksymalnie użyteczny w procesach decyzyjnych.

Coraz częściej - oprócz księgowości - firmy wprowadzają do swojej oferty inne usługi, w wyniku czego obsługa klienta ma charakter kompleksowy oraz komplementarny (wartością dodaną staje się wykorzystanie przewagi wynikającej z posiadania własnych pionów prawnych, finansowych, controllingowych itp.). Na koniec wspomnieć trzeba o jeszcze jednej (być może najważniejszej, ale najmniej docenianej) korzyści z outsourcingu procesów księgowych - ograniczeniu ryzyka. Firmy outsourcingowe na bieżąco śledzą i analizują zmiany przepisów, oferując ten kapitał wiedzy swoim klientom. Obsługując firmy z różnych branż, gromadzą unikalne często doświadczenie, które w efekcie znacznie redukuje ryzyko popełnienia błędu w nietypowych sytuacjach. Przedsiębiorca, zlecając na zewnątrz prowadzenie księgowości przenosi więc część ryzyka na outsourcera.

dyr. ds. strategii i rozwoju w Business Support Solution

Outsourcing jest tym obszarem, który radzi sobie stosunkowo dobrze pomimo spowolnienia gospodarczego. W najlepszej sytuacji są duzi gracze oraz średnie firmy o silnej pozycji rynkowej. Paradoksalnie spowolnienie rynku może sprzyjać rozwojowi usług outsourcingowych w zakresie księgowości i obsługi kadrowo-płacowej z uwagi na nasilającą się potrzebę redukcji kosztów w przedsiębiorstwach. Redukcja kosztów połączona z przeniesieniem części ryzyk na outsourcera stanowią silny bodziec do podejmowania decyzji o zleceniu części procesów biznesowych na zewnątrz. Korzystnym zjawiskiem wpływającym na rozwój usług outsourcingowych jest poszerzanie prze nie oferty oraz proponowanie rozwiązań ponadstandardowych.