Zwrócony środek trwały trzeba wyksięgować z ewidencji

Większość podmiotów działających na rynku korzysta w swojej działalności gospodarczej ze środków trwałych.

Należy pamiętać, że ustawa o rachunkowości za ten składnik majątku uznaje rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich w szczególności:

● nieruchomości - w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,

● maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,

● ulepszenia w obcych środkach trwałych,

● inwentarz żywy.

Środkami trwałymi dla danego podmiotu mogą być również składniki wykorzystywane na podstawie niektórych umów najmu, dzierżawy czy leasingu.

Przy ewidencji tych składników majątku kluczowe jest jednak, aby były one kompletne i zdatne do użytku. Przykładowo, jeżeli zakupiona maszyna będzie wymagała montażu, powinna być ujawniona jako środki trwałe w budowie. Dopiero w momencie gdy jednostka przyjmie ją do użytku, może zostać przeniesiona na konto środków trwały.

Zgodnie z art. 31 ustawy o rachunkowości wartość początkową środka trwałego stanowiącą cenę nabycia lub koszt wytworzenia środka trwałego powiększają koszty jego ulepszenia.

W przypadku zakupu wartością początkową jest cena nabycia. Obejmuje ona cenę zakupu i inne koszty poniesione w związku z zakupem, takie jak: koszty transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, opłaty notarialne, skarbowe. Wartość początkową w tym przypadku powiększają również koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu nabycia środka trwałego, np.: różnice kursowe, prowizje, odsetki, koszty ustanowienia zabezpieczenia. Cena nabycia nie obejmuje natomiast podatku od towarów i usług, chyba że zgodnie z ustawą o VAT podatnikowi nie przysługuje obniżenie podatku należnego o podatek naliczony.

Ponadto - co ważne dla ewidencji środków trwałych - podlegają one amortyzacji. Polega ona na systematycznym i planowym dokonywaniu odpisów amortyzacyjnych, zgodnie z art. 32 ustawy o rachunkowości.

Z reguły przy zakupie środków trwałych podmiot dostaje gwarancję. Kwestię tę reguluje kodeks cywilny (art. 577 - 581).

Zgodnie z jego przepisami w wypadku gdy kupujący otrzymał od sprzedawcy dokument gwarancyjny co do jakości rzeczy sprzedanej, przyjmuje się w razie wątpliwości, że wystawca dokumentu (gwarant) jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w gwarancji.

Jeżeli nie zastrzeżono w niej inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanej rzeczy.

Kupujący może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

Jeżeli po zakupie środek trwały okazał się wadliwy, a sprzedawca w ramach gwarancji wymienił go na nowy, podmiot musi wyksięgować z ewidencji bilansowej zwrócony składnik majątku. Konieczne jest więc w tym zakresie wprowadzenie zapisów dotyczących zarówno samej wartości początkowej, jak i dotychczas dokonanych odpisów amortyzacyjnych.

W pierwszej kolejności należy zaksięgować zwrot samochodu w ramach gwarancji na podstawie korygującej faktury VAT. Można to ująć następującym zapisem: wartość brutto - strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, wartość netto - strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu, VAT naliczonego - strona Ma konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego.

Należy też wyksięgować:

● wadliwy środek trwały na podstawie dowodu LT: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 010 - Środki trwałe.

● dotychczasowych odpisów amortyzacyjnych na podstawie dowodu PK: strona Wn konta 050 - Umorzeniowe środków trwałych, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Otrzymany od sprzedawcy nowy środek trwały (zdatny do użytku) należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych. Trzeba to uczynić pod datą jego przyjęcia do używania. Podstawą dokonania zapisów w tym przypadku może być dowód OT (przyjęcie środka trwałego), sporządzony na podstawie faktury VAT. Następnie od wartości początkowej nowego środka trwałego, tj. ceny nabycia (o której była mowa wcześniej), dokonuje się odpisów amortyzacyjnych na ogólnych zasadach ustaw.

W związku z tym środek trwały otrzymany w ramach gwarancji ujmuje się w księgach w następujący sposób:

1. Na podstawie faktury VAT dostarczony środek trwały wartość netto strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, VAT naliczony - Wn konto 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, wartość brutto strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki,

2. Przyjęcie nowego środka trwałego (zdatnego do używania) do ewidencji na podstawie dowodu OT: strona Wn konta 010 - Środki trwałe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Natomiast odpisy amortyzacyjne księguje się zapisem: strona Wn konta 400 - Amortyzacja, strona Ma konta 050 - Umorzenie środków trwałych.

@RY1@i02/2011/176/i02.2011.176.086.014a.001.jpg@RY2@

Zakup maszyny

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).