Opłata manipulacyjna w pozostałych kosztach

Firma nie zapłaciła rat leasingowych w terminie. Leasingodawca wypowiedział umowę leasingu. W momencie zapłaty wznowił umowy, ale pobrał opłatę manipulacyjną.

- Czy koszt poniesiony przez firmę powinienem zaksięgować w koszty operacyjne, czy w pozostałe koszty operacyjne - pyta pan Krzysztof z Łodzi.

W tym przypadku zastosowanie będzie miał art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości.

Marcin Pielaszek, biegły rewident, adiunkt w Katedrze Rachunkowości Menedżerskiej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, wyjaśnia, że zapłacona opłata manipulacyjna powinna być zaksięgowana jako pozostałe koszty operacyjne. Opłata ta jest formą kary, jaką firma zapłaciła z tytułu nieterminowego regulowania opłat leasingowych.

- Koszty związane z odszkodowaniami, karami i grzywnami zalicza się do pozostałych kosztów operacyjnych - twierdzi nasz rozmówca.

Dodaje, że na zasadność takiego podejścia wskazuje charakter tych kosztów. Do kosztów podstawowej działalności operacyjnej należy zaliczyć te koszty, które są współmierne do osiąganych przychodów ze sprzedaży, np. miesięczne opłaty leasingowe w przypadku leasingu operacyjnego lub amortyzacja środka w przypadku leasingu kapitałowego. Opłata manipulacyjna powinna zostać zinterpretowana jako skutek błędnego zarządzania płynnością, a nie jako koszt poniesiony w celu osiągnięcia przychodu.

W związku z tym według Marcina Pielaszka powinna być zaksięgowana bezpośrednio w zespole 7 na koncie pozostałych kosztów operacyjnych.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).