Fałszywy banknot należy zatrzymać i sporządzić protokół

Zasady postępowania w przypadku wystąpienia w kasie znaku pieniężnego (banknotu lub monety), co do którego zachodzi podejrzenie, że jest fałszywy, reguluje zarządzenie prezesa Narodowego Banku Polskiego z 31 sierpnia 1989 r. w sprawie zatrzymywania fałszywych znaków pieniężnych (M.P. nr 32, poz. 255 z późn. zm.). Określa ono szczegółowe zasady postępowania, w przypadku kiedy kasjer stwierdzi, że przyjmowany przez niego banknot (lub moneta) jest fałszywy lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, np. nie ma charakterystycznych cech i zabezpieczeń. Przede wszystkim taki banknot (lub monetę) należy zatrzymać i sporządzić z tego zatrzymania protokół.

Wzór protokołu zatrzymania fałszywych znaków pieniężnych dostępny jest w serwisie internetowym: księgowość.gazetaprawna.pl.

Protokół powinien zawierać następujące dane:

1. nazwę i siedzibę jednostki zatrzymującej znak pieniężny, liczbę porządkową protokołu i datę jego sporządzenia (przy czym liczbę porządkową - numer protokołu nadaje się, poczynając od liczby 1 w każdym roku),

2. nazwę i adres jednostki przedstawiającej znak pieniężny, z zaznaczeniem nazwiska, imienia adresu i charakteru służbowego pracownika działającego w imieniu tej jednostki, a w razie gdy zatrzymany znak pieniężny przedstawiła osoba fizyczna we własnym imieniu - jej nazwisko, imię i adres,

3. wartość nominalną i datę emisji zatrzymanego znaku pieniężnego, a ponadto serię i numery - jeżeli zatrzymanym znakiem pieniężnym jest banknot,

4. podpis osoby zatrzymującej znak pieniężny oraz podpis i numer dowodu osobistego lub dokumentu równorzędnego osoby, która ten znak przedstawiła.

Warto zauważyć, że w przypadku wątpliwości bądź jednoznacznych podejrzeń, że wpłacany znak pieniężny nie jest autentyczny, nie ma potrzeby wzywania policji. Od tej zasady jest tylko jeden wyjątek, kiedy zachodzi podejrzenie, że zatrzymany znak pieniężny został sfałszowany przez osobę go przedstawiającą w kasie lub nasuwa się przypuszczenie, że osoba ta rozmyślnie wprowadza w obieg sfałszowany znak pieniężny.

W momencie przekazania protokołu policji (lub w momencie wezwania policji) kończą się obowiązki jednostki związane z zatrzymaniem wątpliwego banknotu lub monety. Dalsze czynności podejmowane są już przez właściwe organy policji (polegają między innymi na przesłaniu zatrzymanego znaku pieniężnego do Narodowego Banku Polskiego celem dokonania ekspertyzy w zakresie jego autentyczności).

@RY1@i02/2011/075/i02.2011.075.086.014a.001.jpg@RY2@

Jakich księgowań dokonać po przejęciu przez kasjera fałszywego banknotu

Magdalena Rypińska

kierownik finansowy sądu rejonowego

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. nr 128, poz. 861).