Zakup gratisów na Euro księguje się jak towar

W związku z nadchodzącymi mistrzostwami Euro 2012 producenci wykorzystują okazję, aby promować swoje produkty. W tym celu dodają do nich różnego rodzaju gratisy, np. w postaci flag. To z kolei ma swoje konsekwencje w prowadzonych księgach rachunkowych.

Aleksandra Motławska, biegły rewident, z HLB M2 Audyt wyjaśnia, że jeśli jednostka zakupiła flagi przed akcją promocyjną. W celu ich wydania (dołączenia) jako gratisy wraz ze sprzedanymi produktami należy ująć je do tego czasu w ewidencji magazynowej na koncie towary (koszt bezpośredni związany z przychodem). Zgodnie z zasadą współmierności kosztów z przychodami jednostka ujmie dane zapasy towarów w koszty (koszty operacyjne) w miesiącu, w którym zarejestrowana będzie sprzedaż produktów, do których dołączy gratisy w postaci flag.

- Ujęcie w księgach kosztów zakupu flag nastąpi na podstawie faktury VAT sprzedaży produktów, do których będą one dołączone - mówi nasza rozmówczyni.

Na gruncie prawa podatkowego (ustawy o podatku dochodowym i ustawy o VAT) powyższa sytuacja rodzi wiele niejasności. Wynika to z faktu, że koszty zakupu flag noszą znamiona wydatków o charakterze reprezentacji.

- Oznacza to, że nie mogą być uznane za stanowiące koszty uzyskania przychodów - twierdzi Aleksandra Motławska.

Jednocześnie z punktu widzenia ustawy o VAT istnieje wątpliwość, jak od takich wydatków rozliczyć VAT.

Zdaniem Aleksandry Motławskiej w celu eliminacji ewentualnych ryzyk podatkowych warto byłoby rozważyć zmianę formuły zwiększania sprzedaży produktów przez dodawanie do nich flag.

Można rozważyć ogłoszenie promocji polegającej na dodawaniu do produktu flagi, nie w formie gratisu, ale jako dodatek, który jest wliczony w cenę produktu. Innym rozwiązaniem byłaby sprzedaż flagi wraz z produktem za 1 grosz.

Ekspert wyjaśnia, że przy powyższej zmianie sposobu promocji produktów księgowe ujęcie zdarzenia gospodarczego nie zmieni się, koszt księgowy będzie również stanowił koszt na gruncie prawa podatkowego, a VAT rozliczony będzie na zasadach ogólnych.

Euro 2012 Jeszcze 7 dni

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl