Sprawozdanie finansowe należy przekazać do urzędu skarbowego

Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi w danym roku muszą prowadzić pełną księgowość, jeżeli ich przychód netto w walucie polskiej w okresie wcześniejszym przekroczy równowartość 1,2 mln euro. Oznacza to, że jeżeli przychód w 2010 roku przekroczył 4 784 400 zł, to od 1 stycznia 2011 r. trzeba było otworzyć księgi rachunkowe.

Ich rozliczenie powinno być już zrobione. Termin sporządzenie sprawozdania finansowego za 2011 rok minął 31 marca 2012 r. Jednak jest jeszcze sporo czasu na zatwierdzenie tych dokumentów przez właściwy organ. Musi to bowiem nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do końca czerwca. Przy tym warto pamiętać, że roczny raport w przypadku osoby fizycznej podpisuje i zatwierdza właśnie ta osoba.

Przedsiębiorcy ci nie składają sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego. Nie oznacza to jednak, że nie jest ono nigdzie składane. W przypadku gdy jednostka podlega badaniu przez biegłego rewidenta, dokumenty składa się do Monitora Polskiego B. Należy to uczynić w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia. Osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe muszą też pamiętać o złożeniu raportu do urzędu skarbowego. Dołącza się go do zeznania podatkowego, nawet jeżeli nie zostało jeszcze zatwierdzone. Obowiązek ten wynika z art. 45 ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361). Należy pamiętać, że nie dotyczy to tylko osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ale również tych, które są wspólnikami spółek osobowych, np. komandytowych.

Przy tym zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w 2011 roku podatkowym trzeba złożyć do 30 kwietnia. Złożeniu podlegają również: wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Z kolei gdy jednostka podlegała obowiązkowemu badaniu, dodatkowo sporządza zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Składając te dokumenty, podatnik musi zwrócić uwagę, czy zostały one podpisane - wraz z podaniem daty - przez kierownika jednostki oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg.

Dodam, że nie ma obowiązku składania urzędom skarbowym opinii i raportu biegłego rewidenta, nawet gdy sprawozdanie było przez niego badane. Nie trzeba dołączać również uchwały o jego zatwierdzeniu.

Nie można zapomnieć, że powyższe wyjaśnienia dotyczą podatników PIT. Podmioty odprowadzające CIT sprawozdania finansowe składają fiskusowi w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania. Wynika to z art. 27 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). W tym jednak przypadku złożeniu podlegają pełne roczne sprawozdanie finansowe, opinia i raport podmiotu audytorskiego, jeżeli podlegały one obowiązkowi badania. Z kolei w przypadku spółek kapitałowych przekazaniu podlega także odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).