Należność viaToll księguje się w koszty

Obecnie w Polsce działa elektroniczny system poboru opłat drogowych viaTOLL. Obowiązuje on w odniesieniu do wszystkich pojazdów samochodowych oraz zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej większej niż 3,5 tony, oraz autobusów mających powyżej 9 miejsc siedzących (niezależnie od ich dopuszczalnej masy całkowitej). Opłata elektroniczna pobierana jest za przejazd drogami krajowymi.

Urządzenie rejestrujące

Zasady regulowania zobowiązań z tego tytułu określa rozporządzenie ministra infrastruktury z 30 kwietnia 2011 r. w sprawie wnoszenia opłat elektronicznych i ich rozliczania oraz przekazywania opłat elektronicznych i kar pieniężnych na rachunek Krajowego Funduszu Drogowego (Dz.U. nr 91, poz. 524). Przewiduje ono dwa sposoby zapłaty. Możliwe jest więc dokonanie przedpłaty z doładowanego wcześniej konta (tj. pre-paid) lub też płatność w okresach rozliczeniowych na podstawie faktury (tj. post-paid).

Aby jednak to było możliwe, pojazdy muszą być wyposażone w urządzenia o nazwie viaBOX. W tym celu należy przeprowadzić internetową rejestrację w systemie viaTOLL, uiścić kaucję zwrotną w wysokości 120 zł, a następnie odebrać urządzenie w punkcie obsługi klienta lub dystrybucji i zainstalować w samochodzie.

W księgach rachunkowych kaucję można zaksięgować zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy. Ewidencja jej zwrotu będzie przebiegała odwrotnym zapisem.

Z kolei przepadek kaucji ujmuje się w pozostałe koszty operacyjne (strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki). Taka sytuacja ma miejsce w przypadku uszkodzenia urządzenia z winy użytkownika, kradzieży bądź zagubienia urządzenia.

Regulowanie zobowiązań

Jak już wspomniałam, jedną z możliwości regulowania opłat jest dokonanie przedpłaty. Minimalna kwota doładowania to 120 zł, a maksymalna to 1 tys. zł. Urządzenie można doładować w punktach dystrybucji viaTOLL, punktach obsługi klienta viaTOLL lub też zdalnie przelewem. Podczas przejazdów drogami płatnymi środki są automatycznie potrącane z konta użytkownika, gdy pojazd mija specjalne bramownice.

W księgach rachunkowych przedpłatę można ująć zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: konto wyodrębnione do rozliczeń opłaty elektronicznej za przejazd po drogach krajowych), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Po otrzymaniu informacji o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej podmiot dokonuje rozliczenia wniesionej przedpłaty, wykonując następujące księgowanie: strona Wn konta 450 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: konto wyodrębnione do rozliczeń opłaty elektronicznej za przejazd po drogach krajowych).

Zwrot nienależnie pobranej opłaty elektronicznej dokonywany jest w przypadku rozwiązania umowy z pobierającym opłatę lub też w razie wystąpienia o to przez podmiot. W księgach ujmuje się go: strona Wn konta 130 - Rachunek bieżący, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: konto wyodrębnione do rozliczeń opłaty elektronicznej za przejazd po drogach krajowych).

W przypadku opłaty z dołu ewidencja może przebiegać w następujący sposób:

1. Otrzymanie dokumentu: strona Wn konta 450 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: konto wyodrębnione do rozliczeń opłaty elektronicznej za przejazd po drogach krajowych).

2. Dokonanie wpłaty: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: konto wyodrębnione do rozliczeń opłaty elektronicznej za przejazd po drogach krajowych), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

@RY1@i02/2012/074/i02.2012.074.07100140c.101.jpg@RY2@

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Ustawa z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 19, poz. 115 z późn. zm.).