Poważne zmiany w obowiązkach polskich firm

Co to jest Jednolity Plik Kontrolny?

To format ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych. Już za cztery miesiące w takim formacie podatnicy prowadzący księgi będą zobowiązani przekazywać je organom podatkowym na ich żądanie. Ma to pozwolić na sprawniejsze weryfikowanie poprawności i rzetelności rozliczeń prowadzonych przez podatnika. Możliwe będzie na przykład sortowanie danych pod kątem sprawdzenia określonych parametrów weryfikowanych w trakcie kontroli. Wszystko ma się odbywać przy pomocy programów komputerowych i dostarczane elektronicznie.

Kogo będzie dotyczyć ustawa?

Od 1 lipca 2016 r. obowiązkiem przekazywania informacji w formie JPK objęte są duże firmy, natomiast od lipca 2018 r. obowiązkiem przekazywania danych w postaci JPK będzie objęty już każdy przedsiębiorca prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

Czy JPK wprowadzi duże zmiany w funkcjonowaniu księgowości w polskich firmach?

Nadal trzeba wszystko księgować na bieżąco, a plik powinien być generowany automatycznie. Jego wysyłka na żądanie urzędu nie powinna więc stanowić problemu. Warto jednak wcześniej przy pomocy specjalistów stworzyć odpowiedni system. W Serwizz pomożemy udostępnić użytkownikom plik w odpowiednio wymaganym formacie. Sprawimy, że ten system automatycznie będzie działać zgodnie z nowymi przepisami.

Do wejścia w życie przepisu zostało trzy i pół miesiąca. Czy to wystarczy, aby przygotować firmę do zmian?

Resort finansów dopiero 9 marca ujawnił ostateczne wersje koniecznych do generowania JPK z firmowych systemów informatycznych struktur logicznych. Typowy projekt informatyczny trwa średnio około sześciu miesięcy, licząc od pomysłu do wdrożenia gotowego rozwiązania u klienta. W przypadku JPK producenci systemów mają o wiele mniej czasu. Dlatego warto wykonać audyt zewnętrzny procesów i systemów IT, dokonać sprawdzenia posiadanego oprogramowania lub odrębnych modułów. Taki audyt może przeprowadzić firma zewnętrzna, taka jak Serwizz. Kolejnym krokiem powinno być uzyskanie informacji od dostawcy swojego systemu na temat możliwości dostosowania programów do wymagań ustawowych. Tu również może pomóc Serwizz.

Jak wyglądają takie usługi, na czym polega zakres zmian, które wprowadza firma zewnętrzna w funkcjonowanie księgowości?

Firmy zewnętrzne mogą wykonać audyt oprogramowania i przeprowadzić aktualizację oprogramowania. W Serwizz dbamy o swoich klientów kompleksowo, przy okazji przygotowania firmy do JPK możemy zadbać o szeroko pojęte bezpieczeństwo IT, czyli zabezpieczenia przed wyciekiem danych, zabezpieczenia przed atakami hakerskimi, usprawnienie działania całej infrastruktury oraz wsparcie IT, które będzie niezbędne w pierwszym okresie działania nowych przepisów.

@RY1@i02/2016/055/i02.2016.055.00000090b.803.jpg@RY2@

@RY1@i02/2016/055/i02.2016.055.00000090b.804.jpg@RY2@