Czy wydatki na związek zawodowy są kosztem

konsultant w dziale prawno-podatkowym

PricewaterhouseCoopers

Pracodawca zobowiązany jest do udostępnienia organizacji związkowej pomieszczeń i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania przez tę organizację działalności związkowej w zakładzie pracy. Warunki udostępnienia lokalu oraz urządzeń powinna określać umowa społeczna zawarta między pracodawcą a organizacją związkową.

Z przedstawionego pytania nie wynika, czy firma udostępnia organizacji związkowej pomieszczenie oraz urządzenia niezbędne do działalności związku odpłatnie, czy nie, a jedynie że ponosi wydatki na ich utrzymanie. Zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy o CIT, aby te wydatki można było zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów firmy, musi istnieć obiektywny związek przyczynowo-skutkowy między uzyskanymi przez firmę przychodami a tymi wydatkami. W sytuacji gdy pracodawca udostępnia organizacji związkowej pomieszczenie oraz urządzenia niezbędne do działalności związku odpłatnie, zapłata z tego tytułu stanowi dla niego przychód podlegający opodatkowaniu. W konsekwencji koszty ponoszone na udostępnienie pomieszczenia oraz wspomnianych urządzeń są w sposób oczywisty związane z przychodem uzyskiwanym przez firmę.

Trudno jednak wskazać taki związek, gdy pomieszczenie oraz urządzenia udostępniane są organizacji związkowej nieodpłatnie. Wówczas nie można udowodnić, że poniesienie wydatku miało lub mogło mieć obiektywnie wpływ na powstanie lub powiększenie przychodu. W konsekwencji w takim przypadku nie można zaliczyć przedmiotowych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Stanowisko takie podziela NSA w wyroku z 28 sierpnia 2009 r. (sygn. akt II FSK 517/08).

opracowała Ewa Ciechanowska

Art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).