Czy piknik zorganizowany dla kontrahentów może być kosztem

Wydatki na organizację imprez integracyjnych, których celem jest wzmacnianie relacji w zespole, zwiększanie motywacji do pracy, a w efekcie poprawa efektywności pracy, pod warunkiem ich udokumentowania mogą, co do zasady, stanowić koszt przedsiębiorcy, jako pozostające w związku z jego przychodem. Jednak i organy podatkowe (np. interpretacja z 31 maja 2011 r., nr ILPB3/423-88/10/11-S/KS), i sądy administracyjne (np. WSA we Wrocławiu w wyroku z 3 grudnia 2010 r., sygn. akt I SA/Wr 881/10) podchodzą restrykcyjnie do zaliczania w koszty uzyskania przychodów wydatków, które dotyczą osób niebędących pracownikami. Udział rodzin pracowników w imprezach integracyjnych wpływa zazwyczaj na wzrost motywacji pracowników. Trudno tym samym zgodzić się ze skrajnie restrykcyjnym stanowiskiem fiskusa, iż nie istnieje nawet pośredni związek takich wydatków z przychodem pracodawcy. Związek taki nie jest kwestionowany w przypadku udziału w imprezie kontrahentów, jednak organy nakazują traktować takie wydatki jako koszt reprezentacji. Natomiast niektóre sądy (np. WSA w Warszawie, wyrok z 10 czerwca 2011 r., sygn. akt III SA/Wa 3298/10) w przypadku podwykonawców (np. zleceniobiorców) potwierdzają, że takie wydatki można zaliczyć do kosztów. Biorąc pod uwagę aktualną praktykę organów podatkowych, zaliczenie przez podatnika do kosztów uzyskania przychodów wydatków dotyczących udziału w pikniku osób niebędących pracownikami rodzi ryzyko sporu. Aby go uniknąć, można rozważyć finansowanie imprez integracyjnych dla pracowników i ich rodzin, a także np. dla zleceniobiorców (jeżeli możliwość taką przewiduje regulamin funduszu), ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

PB

Art. 15 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.).