Czy wydatki na wieńce pogrzebowe można zaliczyć do kosztów reprezentacyjnych

Wydatki poniesione na zakup wiązanek pogrzebowych i wieńców oraz nekrologów w związku ze śmiercią (pogrzebem) pracownika lub byłego pracownika (emeryta) oraz osób spokrewnionych z nimi mogą zostać ujęte jako koszty uzyskania przychodów związane z zabezpieczeniem źródła przychodów. Sama praktyka upamiętniania zmarłych jest jednym z kanonów polskiej kultury i powszechnie przyjętą normą zwyczajową. W przypadku śmierci pracownika czy też byłego pracownika pracodawca, kierując się zasadami współżycia społecznego, w dowód uznania powinien upamiętnić ten fakt, np. poprzez złożenie wieńca na grobie zmarłego i zamieszczenie w prasie kondolencji. Takie zachowanie jest wyrazem szacunku dla pracownika, podziękowaniem za pracę i włożony wkład w firmę. Wzmacnia też więzi wśród załogi, a tym samym pośrednio wpływa na poziom osiąganych przychodów. Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów takich wydatków potwierdza wiele interpretacji podatkowych: interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 4 czerwca 2008 r. (nr IBPB3/423-225/08/NG), interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 3 czerwca 2011 r. (nr 1PTPB3/423-39/11-2/1R) czy też jedna z ostatnich dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 19 grudnia 2013 r. (nr IPTPB3/423-359/13-4/GG). Zwrócono tam uwagę, iż wydatki na zakup wieńców pogrzebowych, nekrologów oraz wiązanek okolicznościowych dla pracowników nie zostały wymienione w katalogu wydatków, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o CIT. Dodatkowo zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 tej ustawy "nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności, napojów, w tym alkoholowych". Jak wskazuje definicja słownikowa, termin "reprezentacja" oznacza okazałość, wystawność, wytworność w czyimś sposobie życia, związaną, ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. Działania wskazane w pytaniu w żaden sposób nie są wystawne czy wytworne, a jedynie realizują podstawowe kanony kultury i zasady współżycia społecznego. Firma postąpiła zgodnie z przyjętymi normami. Wydatki te nie są więc ponoszone w celach reprezentacyjnych. Tym samym wydatki na zakup wieńców, nekrologów i wiązanek okolicznościowych spełniają łącznie wszystkie niezbędne warunki do zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów. Należy zatem takie wydatki potraktować jako koszty pośrednio związane z działalnością i ująć w księgach rachunkowych na koncie Pozostałe koszty rodzajowe.