Wydatki na rekrutację są kosztem podatkowym

Firma ponosi koszty szkoleń kandydatów na pracowników. Osoby z najlepiej zdanym egzaminem mają zapewnione zatrudnienie w spółce.

- Czy wydatki na rekrutację nowych pracowników będą kosztem firmy - pyta pan Andrzej z Kalisza.

Magdalena Klein, księgowa w Auxilium, odpowiada, że wydatki związane z rekrutacją pracowników mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, nawet jeśli ostatecznie nie zostaną oni zatrudnieni w firmie. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

- Za koszty uznaje się również poniesione wydatki organizacyjne - wyjaśnia Magdalena Klein.

Ekspert dodaje, że dla zaliczenia wydatku do kosztów wystarczające jest, by poniesienie go mogło tylko mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Aby uznać dany wydatek za koszt uzyskania przychodu, nie jest konieczne w każdym przypadku wykazanie między nim a przychodem bezpośredniego związku. Ustawy podatkowe regulujące zagadnienie kosztów uzyskania przychodów zaliczają do nich również koszty pozostające jedynie w pośrednim związku z osiąganymi przychodami.

Zatem - jak wskazuje Magdalena Klein - wydatek podatnika na rekrutację pracownika, mimo że rekrutacja nie przyniosła spodziewanego rezultatu (pracownik nie został zatrudniony), był poniesiony w celu osiągnięcia przychodów (tj. znalezienia pracownika, który wypracowałby przychód dla podatnika).

Aby wydatek mógł być uznany za koszt, powinien spełniać łącznie następujące warunki:

● pozostawać w związku z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,

● nie znajdować się na liście wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów,

● być właściwie udokumentowany.

ewa.matyszewska@infor.pl