Udział rodziny nie jest kosztem

Imprezy integracyjne dla pracowników to powszechna praktyka wśród firm. Jednak jak wynika z jednego z najnowszych wyroków WSA we Wrocławiu (sygn. akt I SA/Wr 881/10, nieprawomocny), spółka organizująca imprezę nie będzie mogła zaliczyć wszystkich wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Skarżąca spółka z własnych środków sfinansowała organizację pikniku rodzinnego z okazji 10-lecia firmy. Na imprezę zostali zaproszeni pracownicy spółki, polskich firm powiązanych oraz przedstawiciele zagranicznej firmy powiązanej wraz z partnerami i dziećmi. Z obsługą i prowadzeniem imprezy, oprawą muzyczną i artystyczną, cateringiem, nadzorem i obsługą techniczną, zapewnieniem zaplecza sanitarnego, rozrywkowego, pobytem gości z Niemiec wiązały się spore wydatki. Spór sprowadzał się do rozstrzygnięcia, czy koszty związane z udziałem w imprezie partnerów i rodzin pracowników spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych.

Zdaniem sądu skarżąca nie będzie miała takiej możliwości. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są bowiem koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Jak wynika z wyroku, wydatki związane z udziałem w imprezie partnerów i rodzin pracowników spółki nie spełniają definicji kosztów uzyskania przychodów określonych w powyższym przepisie ustawy o CIT.

Sąd uznał, że związek pomiędzy poniesionymi kosztami a przychodem podatnika można interpretować szeroko, a więc że nie ogranicza się on do bezpośredniego powiązania przychodu z poniesionymi wydatkami. Stwierdził jednak, że w przypadku udziału w imprezie firmowej osób towarzyszących i rodzin pracowników trudno dopatrzeć się choćby pośredniego związku.

Sąd nie zgodził się ze stanowiskiem skarżącej, która dowodziła, że obecność rodzin i partnerów życiowych pracowników na festynie miała na celu wzbudzenie wśród pracowników poczucia pewności i stabilności zatrudnienia oraz że w ten sposób zwiększy się motywacja pracowników, co z kolei przełoży się na wyższe przychody spółki. Sąd uznał, że tego rodzaju zależność jest jedynie hipotetyczna, a ewentualna korzyść - niewymierna. Spółka nie będzie więc mogła zaliczyć wydatków na imprezę dla rodzin pracowników do kosztów podatkowych.

WSA we Wrocławiu przyznał jednak, że kosztem podatkowym dla spółki będą wydatki na imprezę dla pracowników. Kosztem może być również pobyt pracowników na imprezie integracyjnej, co potwierdził WSA w Warszawie w jednym z wcześniejszych wyroków (z 30 czerwca 2009 r., sygn. akt III SA/Wa 249/09, prawomocny). Jednak i ten skład stwierdził, że nie mogą być kosztem podatkowym koszty pobytu osób towarzyszących pracowników, ponieważ spotkanie integracyjne służące usprawnieniu organizacji pracy przekształca się wtedy w imprezę zewnętrzną i traci walor zakładowy i charakter zawodowy.

Dla firm organizujących imprezy integracyjne praktycznym problemem może być jednak rozdzielenie wydatków poniesionych np. na poczęstunek i zabawy podczas imprezy dla pracowników i ich rodzin. W sprawach dotyczących powstania przychodu u pracownika firmy biorącego udział w imprezie spółki zwracają uwagę, że nie są w stanie określić, kto ile zjadł i wypił podczas imprezy, ani nawet kto uczestniczył w imprezie. Podział wydatków poniesionych na pracowników i na ich rodziny może więc być trudny do zastosowania w praktyce.

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl

Art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).