Jakie wydatki na rzecz ZFŚS firma może zaliczyć do kosztów

●  Koszt stanowią jedynie odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz socjalny

●  Uwzględnienie kosztu następuje po odprowadzeniu odpisu na osobny rachunek

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) to specjalny fundusz tworzony przez pracodawców. Środki, które są na nim gromadzone, firma przeznacza na finansowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników uprawnionych do korzystania z takiej formy pomocy od pracodawcy.

Przepisy ustaw o podatkach dochodowych wyraźnie wyłączają możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków na działalność socjalną pracodawcy, o której mowa w przepisach ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).

Działalność socjalna to usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. Przyznanie takiej pomocy oraz jej wysokość powinny być uzależnione od sytuacji pracownika.

Firma nie może zatem pomniejszać przychodu z tytułu poniesienia wydatków na powyższą działalność o charakterze socjalnym (wyjątkiem są jedynie świadczenia urlopowe, przy czym tego rodzaju świadczenie nie jest finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych).

Pracodawca może jednak zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, pod warunkiem odprowadzenia tych kwot na wyodrębniony rachunek bankowy.

Ważne!

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby osób zatrudnionych

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl