Dla płatników początek roku nie jest karnawałem

Płatnik to osoba, która musi wypełniać stosy deklaracji i informacji i angażować sztab ludzi, żeby sprostać nakazom podatkowym. Ustawy nakładają takie obowiązki zarówno na płatników, którzy są osobami fizycznymi (np. przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność) i osobami prawnymi (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej (np. organizacje).

Płatnik powinien obliczyć, pobrać i wpłacić podatek (PIT lub CIT) we właściwym terminie urzędowi skarbowemu. Nie jest to jedyna powinność, bo często wiąże się z nią obowiązek składania odpowiednich druków. Osoby, które zatrudniają pracowników, składają jedną, zbiorczą deklarację, w której wykazują kwotę pobranych w ciągu roku zaliczek na PIT. Jest to formularz PIT-4R, czyli roczna deklaracja, która informuje urząd skarbowy o pobranych zaliczkach na podatek (np. od wypłaconych wynagrodzeń), oraz PIT-8AR, czyli zbiorcza informacja o zryczałtowanym podatku dochodowym (np. od dywidend i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, od nagród związanych ze sprzedażą premiową). Na drukach tych płatnicy musieli do końca stycznia poinformować o pobranych należnościach i złożyć je do urzędu skarbowego.

To jednak nie koniec obowiązków podatkowych, które są konsekwencją zakończonego roku. Do końca lutego płatnicy, którzy są pracodawcami, powinni złożyć deklaracje PIT-11 z dochodami swoich pracowników i to na odpowiednim druku. Podobnie płatnicy muszą postąpić z PIT-40, który stanowi roczne rozliczenie pracownika. W przypadku tych formularzy trzeba jednak nie tylko przesłać je do urzędu skarbowego, ale też podatnikom. Można to sobie jednak ułatwić przez elektroniczne złożenie formularzy, szczególnie gdy pracodawca zatrudnia większą liczbę pracowników. Ze względu na wielkie ilości wysyłanych jednorazowo deklaracji PIT-11 skorzystanie z rozliczenia przez internet daje większe oszczędności w stosunku do formy papierowej. Trzeba pamiętać tylko o jednej rzeczy. Te formularze interaktywne dla dokumentów elektronicznych wymagają podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Obowiązki sprawozdawcze z urzędem skarbowym nie ominą też innych płatników, którzy są osobami prawnymi. Mają oni obowiązek do jutra, 7 lutego, pobrać, obliczyć i wpłacić do urzędu skarbowego m.in. podatek od dywidend wypłaconych w miesiącu poprzednim. Co prawda, nie muszą już składać miesięcznych deklaracji z tego tytułu, ale mają inne obowiązki. Podmiotom, którym wypłacają kwoty z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, np. fundacjom, stowarzyszeniom, muszą przesłać informację CIT-7. Jeszcze z końcem stycznia osoby prawne, których rok kalendarzowy był tożsamy z podatkowym, powinnyi były złożyć CIT-6AR, a niektóre CIT-6R.

Mimo więc że druków podatkowych do wypełnienia jest mniej niż kilka lat wstecz, to i tak płatnicy mają co robić. Hurtowa produkcja wypełnionych papierowych formularzy to wyzwanie, z którym muszą się zmierzyć nie tylko wielkie firmy, ale też mali przedsiębiorcy. I oczywiście wszystko musi być terminowo przesłane, bo w przeciwnym razie czeka niemiła niespodzianka w postaci kary grzywny. Dodając to tego ewentualne korekty, które mogą się zdarzyć nawet najbardziej skrupulatnym, ogrom obowiązków na początku roku może przytłoczyć najbardziej odpornego psychicznie płatnika.

Jak się pomyśli, że oprócz obowiązków podatkowych, trzeba się jeszcze zmierzyć z innymi wymogami sprawozdawczymi i informacyjnymi, rozliczeniem ZUS, sporządzeniem sprawozdań finansowych przez prowadzących księgi rachunkowe, to okres karnawału nie będzie się już kojarzył z beztroską zabawą, ale z wytężoną pracą.

@RY1@i02/2012/025/i02.2012.025.07100020b.802.jpg@RY2@

Bogdan Świąder kierownik działu podatki

Bogdan Świąder

kierownik działu podatki