Zasady ustalania pensji mogą być określone w kilku dokumentach

Dokument, w którym zapisano zasady obliczania nagród, ma niewątpliwie charakter regulaminu. Z art. 77² k.p. nie wynika zakaz tworzenia regulaminu wynagradzania ujętego w kilku dokumentach.

Jacek R. był zatrudniony w spółce X SA na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w charakterze menedżera inwestycji. Pracodawca z powodu likwidacji stanowiska pracy wypowiedział mu umowę o pracę. Zasady wypłaty wynagrodzeń w spółce określa regulamin wynagradzania, a załącznik nr 2 do niego określa zasady ustalania wysokości funduszu nagród i ich wypłacania. Zgodnie z tymi przepisami decyzje o wypłacaniu nagród kwartalnych podejmuje zarząd spółki w zależności od wyniku finansowego w ciągu jednego miesiąca po zakończeniu kwartału. Naliczony fundusz nagród podlega podziałowi na jednostki organizacyjne, a zarząd decyduje o puli nagród dla poszczególnych jednostek i o sposobie podziału. Jacek R. w pozwie wniesionym przeciwko spółce domagał się zasądzenia na swoją rzecz kwoty 32 302 zł tytułem bezpodstawnie niewypłaconej premii. Sąd okręgowy roszczenia te oddalił. Pracownik złożył apelację. Sąd apelacyjny uchylił wyrok tego sądu i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Rozpoznając sprawę ponownie, sąd okręgowy dopuścił dowód z opinii biegłego na okoliczność wyliczenia spornej nagrody. Uznał, że powództwo zasługuje na uwzględnienie co do kwoty 554 zł, nie zasługuje natomiast na uwzględnienie w pozostałej części. Jacek R. wniósł apelację, która podobnie jak skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego została oddalona.

Zasadniczy zarzut naruszenia prawa materialnego dotyczy problemu zakwalifikowania zasad obliczania nagród, z których pracownik wywodzi swoje roszczenie. Sąd apelacyjny uznał, że zasady te ujęte w dokumencie nazwanym – Organizacja, zasady działania oraz polityka inwestycyjna wydziału inwestycji własnych stanowią regulacje prawa pracy w rozumieniu art. 9 k.p. Jest to pogląd słuszny. Z tego przepisu bezsprzecznie wynika, że źródłami prawa pracy są m.in. postanowienia opartych na ustawie regulaminów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy. W rozpoznawanej sprawie prawo do nagrody określał ramowo załącznik do regulaminu wynagradzania, który niewątpliwie stanowił źródło prawa pracy, jako akt wymieniony w art. 77² k.p. Spór dotyczył interpretacji zasad obliczania nagród dla pracowników wydziału, w którym Jacek R. był zatrudniony. Zasady te bez względu na nazwę dokumentu podlegają wykładni takiej, jaką należy stosować w przypadku prawa pracy. Dokument, w którym zapisano zasady obliczania nagród, niewątpliwie ma charakter regulaminu. Jest to regulamin organizacyjny przyjęty uchwałą zarządu spółki będącej pracodawcą. Z art. 77² k.p. nie wynika zakaz tworzenia regulaminu wynagradzania ujętego w kilku dokumentach.

Wzór do wyliczenia nagrody nie może stanowić samodzielnej i wyłącznej podstawy jej wyliczenia. Należy go bowiem stosować w kontekście całości regulacji z uwzględnieniem jej celu i tego, jak rozumiana była przez jej twórców.