Elektroniczna ewidencja zamiast papierowych indeksów

Absolwenci uczelni będą musieli przekazywać szkole pracę dyplomową zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Nie wszyscy studenci otrzymają indeksy. Będą je wydawać wyłącznie uczelnie, które zobowiążą się do tego w regulaminie studiów. Tak wynika z rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 13 maja 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, które dziś wchodzi w życie.

Z nowych przepisów wynika, że uczelnie wyższe nadal będą zobowiązane do dokumentowania przebiegu studiów. Uzyskają jednak większą swobodę w wyborze sposobu dokumentacji kształcenia. Obecnie muszą one zawsze prowadzić indeksy studenckie. Po wejściu w życie zmienionego rozporządzenia będą musiały to robić tylko wtedy, gdy tak przewiduje regulamin studiów. Mogą więc np. dokumentować przebieg nauki wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem że takie rozwiązanie wprowadzą do regulaminu.

Ponadto w kartach okresowych osiągnięć studenta uczelnie będą musiały też zamieszczać daty i podpisy osób egzaminujących i zaliczających poszczególne przedmioty. Obecnie wpisują tam jedynie dane dotyczące studenta (m.in. imię i nazwisko, uzyskane oceny, nazwy przedmiotów) oraz datę i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok lub semestr studiów.

Zmienione rozporządzenie nakłada też nowe obowiązki na studentów. Wynika z niego, że na potrzeby dokumentacji nauki student będzie musiał składać pracę dyplomową zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami pracę dyplomową składa się w formie określonej w regulaminie studiów. Szkoły wyższe mogą więc obecnie ustalać, że np. pracę magisterską (na potrzeby dokumentacji) składa się wyłącznie w formie elektronicznej.

Dzięki nowemu rozporządzeniu ograniczone zostaną biurokratyczne obowiązki uczelni. Coraz częściej będą mogły one zastępować papierową dokumentację przebiegu studiów elektroniczną wersją dokumentów. Wyjątkiem jest przepis, zgodnie z którym do dokumentacji trzeba będzie zaliczyć dwa egzemplarze prac dyplomowych (w wersji papierowej i elektronicznej). Takie rozwiązanie oznacza też większe koszty dla tych studentów, którzy dotychczas mogli przekazywać uczelni tylko jeden egzemplarz pracy dyplomowej.