Jak rozliczyć podróż służbową pracownika
Jesteśmy firmą z sektora prywatnego. We wrześniu 2010 roku pracownik został wysłany w podróż służbową poza stałe miejsce pracy na cztery dni. Była to krajowa podróż służbowa. Pracownik podróż rozpoczął we wtorek 7 września o godz. 6.00, a zakończył w piątek 10 września o godz. 13.00. W podróż pojechał samochodem służbowym. Pracownik nie ma rachunku za hotel, nocował u znajomych. Nie poniósł też kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Nie miał zapewnionego całodziennego wyżywienia. W układzie zbiorowym pracy, obowiązującym w firmie dieta za dobę w podróży służbowej na obszarze kraju wynosi 30 zł, a ryczałt za nocleg - 150 procent tej diety (30 zł x 150 proc. = 45 zł). Jak wyliczyć należności na pokrycie kosztów podróży służbowej pracownika?
wykładowca, ekspert w sprawach wynagrodzeń
Podróż służbowa pracownika trwała dłużej niż jedną dobę. Za podróż przysługują mu trzy pełne diety i połowa diety za czwartą rozpoczętą dobę łącznie 105 zł oraz zwrot ryczałtu za trzy noclegi - 135 zł.
Obliczając wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi za dany miesiąc, trzeba pamiętać, że diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika są zwolnione ze składek do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Do tej wysokości są one również zwolnione z podatku.
Przepisy obowiązujące w firmie mogą określić wysokość diet na wyższym poziomie, np. 30 zł, a nie 23 zł za dobę. Jednak zwolnione z podatku i ze składek są one do wysokości ustalonego w rozporządzeniu limitu.
Podróż pracownika trwała trzy pełne doby, za które przysługują mu trzy pełne diety, tj. 90 zł, z czego zwolniona z podatku i składek jest kwota 69 zł (23 zł x 3 diety), oraz jedną niepełną dobę trwającą od 6.00 do 13.00 (do 8 godz.), za którą pracownikowi przysługuje połowa diety, tj. 15 zł - zwolniona z podatku i składek jest kwota 11,50 zł (23 zł x 1/2 diety).
Pracownikowi przysługuje również ryczałt za trzy noclegi w kwocie 135 zł (45 zł x 3), z czego zwolniona z podatku i składek jest kwota 103,50 zł (23 zł x 150 proc. = 34,50 zł; 34,50 zł x 3 noclegi = 103,50 zł).
Art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).
Art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).
Art. 81 ust. 1 i ust. 5 i ust. 6 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).
Par. 1, par. 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. 1998 r. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu