Kiedy można żądać zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego
20 sierpnia wypłaciliśmy pracownikowi świadczenie urlopowe w związku z 14-dniowym urlopem, który rozpoczął 23 sierpnia. Urlop miał trwać do 3 września 2010 r. Jednak 31 sierpnia pracownik zachorował i otrzymał zwolnienie lekarskie. W związku z tym wykorzystał tylko sześć dni urlopu wypoczynkowego. Jak potraktować wypłacone świadczenie urlopowe? Czy naliczyć od niego składki i podatek? Czy może pracownik powinien je zwrócić jako nienależne?
specjalista z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty, który nie tworzy ZFŚS. Prawo do niego przysługuje raz w roku pracownikowi, który przez co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych korzysta z urlopu wypoczynkowego. Pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi świadczenia najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu. Wypłaca je na podstawie wniosku urlopowego pracownika.
Jeśli spełnione są powyższe warunki, od świadczenia urlopowego nie opłaca się składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zwolnienie to wynika zarówno z ustawy o ZFŚS, jak i z rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Pracownik, który z powodu przerwania urlopu, przebywał na nim krócej niż kolejnych 14 dni kalendarzowych, traci prawo do świadczenia urlopowego. Wypłacone staje się świadczeniem nienależnym. Pracodawca może się wówczas domagać zwrotu świadczenia od pracownika.
Z praktyki wynika, że pracodawcy w takiej sytuacji nie żądają zwrotu świadczenia, jeżeli pracownik do końca 2010 roku wykorzysta 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu. Gdy taka sytuacja nie nastąpi, a firma odstąpi od żądania zwrotu świadczenia urlopowego nienależnie wypłaconego pracownikowi, trzeba naliczyć od niego składki ZUS. W tym przypadku świadczenie nie spełnia warunków określonych w ustawie o ZFŚS.
Świadczenie urlopowe (zarówno należne, jak i nienależne) jest opodatkowane podatkiem dochodowym. Przepisy podatkowe nie przewidują zwolnienia z podatku dla tego rodzaju przychodu.
Art. 3 ust. 3 - 6, art. 5, art. 6 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).
Par. 2 pkt 21 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu