Jak ewidencjonować potrącenia wynagrodzenia z tytułu alimentów

@RY1@i02/2011/186/i02.2011.186.086.0010.001.jpg@RY2@

Marzena Wiercimok księgowa w PKF Centrum Rachunkowości

Kategorie poszczególnych należności podlegających potrąceniu z wynagrodzenia zawiera art. 87 par. 1 kodeksu pracy, w myśl którego zalicza się tutaj:

- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;

- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;

- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;

- kary pieniężne przewidziane w art. 108 k.p.

Potrąceń tych dokonuje się po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.

Na dokonanie powyższych potrąceń nie jest wymagana zgoda pracownika.

Przepisy kodeksu pracy nakazują, aby potrącenia dokonywane były w takiej kolejności, w jakiej zostały wymienione. Należność mająca kolejne miejsce w hierarchii podlega zaspokojeniu wówczas, gdy zostanie zaspokojona należność mająca pierwszeństwo. W zależności od rodzaju długu, inna jest również kwota, do jakiej pracodawca może dokonać potrącenia. A zatem w przypadku alimentów pracodawca może potrącić maksymalnie 60 proc. (3/5) wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy. Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie minimalne, to i tak pracodawca w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych dokonuje potracenia do wysokości 3/5 wynagrodzenia.

Przykładowo w czerwcu 2011 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie brutto w wysokości 4000 zł. Z wynagrodzenia potrącono następujące kwoty:

● składki ZUS ogółem finansowane przez pracownika i składka na ubezpieczenie zdrowotne - 548,00 zł + 310,64 zł,

● zaliczka na podatek dochodowy - 287 zł,

● zajęcie komornicze - alimenty (max. 60 proc.) - 1 712,61zł.

Opłata za przelew na konto komornika wyniosła 2,50zł i będzie zaliczona w koszty firmy. Zgodnie z polityką rachunkowości spółki koszty są ujmowane w księgach rachunkowych tylko w układzie rodzajowym. Do rozliczenia potrąceń z wynagrodzeń innych niż rozliczenia publicznoprawne stosuje się dodatkowe konto rozliczeniowe "Potrącenia z wynagrodzeń".

Ewidencja księgowa

1. Wynagrodzenie brutto - 4000 zł: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

2. Składki ZUS finansowane przez pracownika i składka na ubezpieczenie zdrowotne - 858,64 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,

3. Zaliczka na podatek dochodowy - 287 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,

4. Zajęcie komornicze - alimenty 1712,61zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze,

5. Przelew dla komornika kwoty potrąconej z wynagrodzenia 1712,61zł: strona Wn konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

6. Opłata za przelew kwoty komornikowi - 2,50 zł: strona Wn konta 420 - Usługi obce, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

7. Wypłata wynagrodzenia 1141,75 zł: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Stosowanie konta Potrącenia z wynagrodzeń ma na celu ułatwienie rozliczeń różnego rodzaju potrąceń. Nie w każdej firmie szczegółowość zaproponowana w tym przykładzie jest zasadna i optymalna. W jednostkach zatrudniających niewielką liczbę pracowników można zrezygnować z tego konta i księgować wprost na koncie służącym do rozliczania wynagrodzeń.

AP