Stawkę godzinową traktuje się przy obliczaniu zasiłku jak pensję stałą

Pracownica (ma 28 lat) jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynagradzana jest stawką godzinową - 20 zł na godzinę. Dodatkowo otrzymuje premię miesięczną. Przysługuje ona pracownikom od 1 lipca 2012 r. Zatrudniona otrzymała ją w następującej wysokości: za lipiec - 300 zł, za sierpień - 100 zł, za wrzesień - 400 zł, za październik - 320 zł, za listopad - 420 zł. W regulaminie premiowania nie ma zapisu, że pracownica zachowuje prawo do premii w czasie pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, ale wysokość premii jest ustalana w sposób uznaniowy, tj. absencja chorobowa ma wpływ na prawo do świadczeń, ale jej pomniejszanie nie następuje w sposób proporcjonalny do okresów przebywania na zwolnieniu lekarskim. Pracownica chorowała w czerwcu 2012 r. przez 5 dni (miała obowiązek przepracować 20 dni, a przepracowała 15 dni) i w lipcu 2012 r. przez 15 dni (miała obowiązek przepracować 22 dni, a przepracowała 12). Następne zwolnienie lekarskie dotyczy okresu 5 dni w grudniu 2012 r. Czy w związku z przedstawionymi okolicznościami trzeba na nowo ustalać podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby? Jak je obliczyć?

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy. W opisanym przypadku podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od grudnia 2011 r. do listopada 2012 r.

Premie i inne dodatki

W rozpatrywanej sprawie pracownica jest uprawniona do premii miesięcznej, do której nie zachowuje prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby, a zatem premię tę należy uwzględnić w podstawie wymiaru przysługującego jej wynagrodzenia za czas choroby. Ponieważ premia nie jest pomniejszana za okresy pobierania zasiłków w sposób proporcjonalny w podstawie wymiaru, powinna zostać uwzględniona w kwocie faktycznie wypłaconej.

Z uwagi, że premia miesięczna została wprowadzona regulaminem premiowania dopiero od lipca 2012 r., w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby należy ją uwzględnić poprzez doliczenie do wynagrodzenia (od grudnia 2011 r. do listopada 2012 r.) tylko za miesiące, za które przysługiwała i została wypłacona, tj. od lipca do listopada 2012 r.

Zasady dopełniania

Należy pamiętać, że wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w stawce godzinowej traktuje się jak wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości. Jeżeli zatem wynagrodzenie to nie zostało uzyskane za cały miesiąc, to należy wyłączyć z podstawy wymiaru wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownica nie przepracowała co najmniej połowy obowiązującego ją czasu pracy. Trzeba natomiast przyjąć, po uzupełnieniu, wynagrodzenie za miesiące, w których przepracowała co najmniej połowę obowiązującego ją czasu pracy.

W analizowanej sytuacji z podstawy wymiaru należy wyłączyć wynagrodzenie za lipiec 2012 r., w którym pracownica nie przepracowała co najmniej połowy obowiązującego ją czasu pracy (miała obowiązek przepracować 22 dni, przepracowała 12 dni roboczych). Należy natomiast przyjąć, po uzupełnieniu, wynagrodzenie za czerwiec, w którym pracownica była przez jego część nieobecna w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, ale przepracowała co najmniej połowę obowiązującego ją czasu pracy (miała obowiązek przepracować 20 dni, a przepracowała 15 dni). Gdy wynagrodzenie pracownicy przysługuje w stawce godzinowej, jego uzupełnienie polega na pomnożeniu stawki za jedna godzinę pracy przez nominalny czas pracy w czerwcu 2012 roku.

Ponowne ustalenie

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownicy w grudniu 2012 r. należy ustalić ponownie, ponieważ przerwa w pobieraniu tego wynagrodzenia i ostatnio wypłacanego za czas choroby w lipcu 2012 r. przekracza 3 miesiące kalendarzowe. Wprowadzenie premii miesięcznej od lipca 2012 r. nie ma w tym przypadku znaczenia.

Łączne wynagrodzenie za 11 miesięcy wynosi 33 238,90 zł. Zatem przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownicy w grudniu 2012 r. wynosi 3021,72 zł.

Przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy

XII 2011	168 godz. x 20 zł = 3360 zł	2899,34	-	-	2899,34
I 2012	176 godz. x 20 zł = 3520 zł	3037,41	-	-	3037,41
II 2012	168 godz. x 20 zł = 3360 zł	2899,34	-	-	2899,34
III 2012	176 godz. x 20 zł = 3520 zł	3037,41	-	-	3037,41
IV 2012	160 godz. x 20 zł = 3200 zł	2761,28	-	-	2761,28
V 2012	168 godz. x 20 zł = 3360 zł	2899,34	-	-	2899,34
VI 2012	120 godz. x 20 zł = 2400 zł; po uzupełnieniu 160 godz. x 20 zł = 3200 zł	2761,28			2761,28
VII 2012	wyłączony	-	-	-	-
VIII 2012	176 godz. x 20 zł = 3530 zł	3037,41	100	86,29	3123,70
IX 2012	160 godz. x 20 zł = 3200 zł	2761,28	400	345,16	3106,44
X 2012	184 godz. x 20 zł = 3680 zł	3175,47	320	276,13	3451,60
XI 2012	168 godz. x 20 zł = 3360 zł	2899,34	420	362,42	3261,76
razem:					33 238,90

@RY1@i02/2012/250/i02.2012.250.03300020d.802.jpg@RY2@

Renata Tonder ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 36 ust. 1, art. 37 ust. 1 pkt 2, art. 38 ust. 2 pkt 1 i 2, art. 41 ust. 1, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).