Czy zmiana zasad wynagradzania wpływa na wysokość pensji za urlop wypoczynkowy

Wynagrodzenie za cały urlop wypoczynkowy zarówno zaległy, jak i bieżący, należy ustalić według zasad obowiązujących od 1 stycznia 2012 r. Podstawą wymiaru będzie zatem stawka godzinowa. Art. 172 kodeksu pracy (dalej: k.p.) stanowi wyraźnie, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Oznacza to, że dla potrzeb ustalenia wynagrodzenia urlopowego nie ma znaczenia, czy urlop wypoczynkowy wykorzystany w danym roku przysługiwał za lata ubiegłe, czy za rok bieżący. Podobnie jest z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop w naturze. Tu też, by obliczyć dniówkę, stosuje się współczynnik wyznaczony dla roku nabycia prawa do ekwiwalentu, a więc roku, w którym stosunek pracy ulega rozwiązaniu bądź wygaśnięciu. Dlatego podstawę ekwiwalentową ustala się z wynagrodzeń wypłaconych w miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Tyle teoria. W praktyce w opisywanym przypadku za 136 godzin urlopu, zatrudnionej przysługuje 2244 zł. wynagrodzenia urlopowego. Rachunki są proste, bo przy wynagrodzeniu godzinowym dodatkowe przeliczenia są zbędne. Wystarczy stawkę godzinową pomnożyć przez liczbę godzin urlopu (136 godz. x 16,50 zł). Nie ma potrzeby cofania się do 3 najbliższych miesięcy poprzedzających urlop macierzyński i zliczania wypłaconych w tych miesiącach zmiennych miesięcznych składników, by potem podzielić je przez liczbę godzin przepracowanych w tym okresie. To tyle, jeśli chodzi o wynagrodzenie urlopowe.

Inną kwestią jest to, czy pracownica mogła iść na urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Tak, ponieważ prawo do tego gwarantuje art. 163 par. 3 k.p. Stanowi, że urlopu wypoczynkowego udziela się bezpośrednio po macierzyńskim na wniosek pracownicy. Dotyczy to także pracownika-ojca wychowującego dziecko, który korzysta z urlopu macierzyńskiego. Urlop macierzyński nie wpływa niekorzystnie na wymiar urlopu wypoczynkowego za rok, w którym pracownica wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim, tj. nie obniża go proporcjonalnie do okresu pracy w tym roku.

Na koniec jeszcze słowo o urlopie wypoczynkowym, a dokładnie o tym, do kiedy trzeba go udzielić. Zasadniczo pracodawca musi tego dokonać w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do urlopu prawo. Wyjątek, gdy wolnego nie uda się wykorzystać w tym czasie. Wówczas należy go udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Tak jest od stycznia br. (wtedy weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy wydłużająca termin udzielenia zaległego urlopu) i dotyczy urlopów za 2011 r. Te powinny być wykorzystane do końca września 2012 r. Pracodawca postąpił więc słusznie, udzielając pracownicy, w pierwszej kolejności, reszty urlopu za poprzedni rok.

@RY1@i02/2012/154/i02.2012.154.21700050d.802.jpg@RY2@

Izabela Nowacka, ekspert ds. wynagrodzeń

Izabela Nowacka

ekspert ds. wynagrodzeń

Podstawa prawna

Art. 163 par. 3, art. 168, art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Par. 9 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).