Udział w szkoleniu to wyróżnienie

Firma Sedlak & Sedlak w komunikacie poświęconym raportowi "Polityka świadczeń dodatkowych w 2012 r." wskazuje, że 82 proc. przebadanych przedsiębiorstw proponuje swoim pracownikom szkolenia i kursy zawodowe. Wśród popularnych świadczeń znajdują się również: podstawowa opieka medyczna (74 proc.), udział w konferencjach branżowych (74 proc.) i zajęcia sportowe (66 proc.). Jednak tylko część z nich wysyłając pracowników na konferencje i szkolenia potrafi określić budżet, a przecież konferencje szyte są na miarę budżetów przeznaczonych na ich realizację. To, ile środków firma przeznaczy na szkolenia określa na co ją stać. Warto też w budżecie zarezerwować część na niespodziewane, awaryjne wydatki. Firmy delegują pracowników na szkolenia, ale nie definiują z góry jakie to ma być szkolenie i gdzie. Tymczasem miejsce nie zawsze musi być konwencjonalne. Dobrze zorganizowana konferencja powinna odbywać się w miejscu, gdzie łatwo dojechać i zaparkować. Z pewnością nie należy wybierać miejscowości, w której wszyscy zaproszeni stracą zasięg i będą odcięci od internetu.

Skutki szkolenia

Z raportu Sedlak & Sedlak wynika, że zdecydowana większość firm nie monitoruje programu świadczeń, które przyznają swoim pracownikom. Jedynie 34 proc. przedsiębiorstw kontroluje poziom zadowolenia pracowników z oferowanych im bonusów.

- Jeśli firma decyduje się na wprowadzenie systemu świadczeń pozapłacowych to bardzo ważne jest monitorowanie jego skuteczności. W pierwszej kolejności należy sprawdzać, czy pracownicy w ogóle korzystają z przysługujących im bonusów. Jeśli nie, świadczenia dodatkowe mogą okazać się niepotrzebnym kosztem - komentuje wyniki analiz Renata Kucharska-Kawalec z Sedlak & Sedlak.

Spośród przedsiębiorstw, które monitorują poziom satysfakcji z oferowanych świadczeń, najwięcej (74 proc.) przeprowadza tego rodzaju badanie raz do roku - najczęściej przy okazji przeprowadzenia corocznych ocen pracowniczych. Nic dziwnego, że do wyjątków należą takie firmy, które wybierając miejsce na konferencję dla swoich pracowników zwracają uwagę na takie szczegóły jak: liczba miejsc siedzących, parking, nagłośnienie, akustyka, dostęp do sprzętu audio-video.

Rzadko można znaleźć przedsiębiorstwa, które sprawdzają, jakie możliwości technologiczne oferuje obiekt konferencyjny i czy będzie trzeba wynająć własny sprzęt. Do nielicznych przypadków należy weryfikowanie przed konferencją, czy wyposażenie, którym chwali się właściciel obiektu jest sprawne, np. nagłośnienie, oświetlenie, klimatyzacja, sprzęt do prezentacji multimedialnych. Warto pamiętać, że jeśli firma zamierza zdecydować się na konferencję w dobrze wyposażonym i cieszącym się powodzeniem obiekcie to należy zarezerwować termin nawet z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Wartość bonusów

Mediana wartości pakietów świadczeń dodatkowych w 144 przedsiębiorstw z całej Polski w 2012 r. wynosi miesięcznie 200 zł na pracownika. W 10 proc. przedsiębiorstw wartość bonusów przekracza 500 zł na osobę - wynika z analiz Sedlak&Sedlak. Wartość świadczeń różni się w zależności od wielkości przedsiębiorstw, które je oferują. Mediana wartości pakietu jest najniższa w średniej wielkości firmach i wynosi 170 zł na jedną osobę na miesiąc. Najwyższa mediana występuje w największych przedsiębiorstwach - wynosi 250 zł na osobę miesięcznie.

Biorąc pod uwagę profil działalności firmy, najdroższe bonusy otrzymują osoby zatrudnione w sektorze handlowym. W branży tej mediana wartości pakietu świadczeń wynosi 238 zł na pracownika na miesiąca - ustalili krakowscy analitycy. Pytali oni też firmy biorące udział w badaniu, czy ich pracownicy są informowani o wartości pakietów świadczeń. Okazuje się, że tylko 26 proc. pracodawców przekazuje zatrudnionym tego typu informacje. Najczęściej robią to organizacje średniej wielkości - 33 proc. z nich przekazuje pracownikom dane na temat wartości bonusów. Najrzadziej takie informacje są udostępniane przez duże firmy. Tylko 16 proc. z nich komunikuje zatrudnionym wartość pakietu świadczeń.

Sprawdzić przed i po

Znawcy branży konferencyjno szkoleniowej powiadają, że gdyby ktoś kazał sobie płacić za każde zdanie wypowiedziane na konferencjach, które nic nie wnosi do jej treści, dorobiłby się milionów w ciągu miesiąca. Niestety, wiele konferencji organizowanych jest bez wystarczającego przemyślenia. Nic tak nie nudzi, jak trener, który sam nie za bardzo wie, o czym mówi, ale jednak stara się zagospodarować czas, jaki mu dano na wykład. Wysyłając pracowników na konferencję warto stworzyć warto sprawdzić, kto jest autorytetem w danej dziedzinie i czy właśnie jego będą mieli możliwość spotkać oddelegowani pracownicy. Dobra konferencja to konferencja, która coś po sobie pozostawia i nie tylko w głowach uczestników. Materiały ze szkolenia powinny być jego kwintesencją. Gdy zamknięte zostaną drzwi za ostatnim uczestnikiem konferencji, warto pokusić się o ocenę imprezy i wyciągnięcie wniosków.

Jeśli firma decyduje się na wprowadzenie systemu świadczeń pozapłacowych to bardzo ważne jest monitorowanie jego skuteczności.

Dariusz Zawadka