Nagroda jubileuszowa w budżetówce

Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikom z okazji okrągłej rocznicy pracy. Nie jest zapisana w kodeksie pracy, przez co nie należy się wszystkim pracownikom. Mają do niej zatem prawo niektóre grupy zawodowe na podstawie odrębnych przepisów, przede wszystkim zatrudnieni w państwowej lub samorządowej sferze publicznej (urzędnicy państwowi i pracownicy samorządowi, ale też sędziowie i prokuratorzy, nauczyciele i personel medyczny). W zależności od branży i rodzaju zakładu pracy warunki przyznawania nagrody jubileuszowej mogą się różnić.

Generalnie nagroda jubileuszowa w budżetówce należy się po 20 latach pracy, a kolejne - co pięć lat. Im dłuższy staż pracy, tym mamy prawo do wyższej nagrody. Pierwsza to 75 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Pełna - 100-procentowa nagroda - należy się po 25 latach pracy, półtorej pensji - po 30 latach, a jej dwukrotność - po 35 latach. Osoby z dużym stażem dostaną jeszcze więcej: po 40 latach - 300 proc., a po 45 latach - 400 proc. Miesięczne wynagrodzenie będące podstawą do obliczenia wysokości jubileuszówki oblicza się według zasad przewidzianych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Prawo do gratyfikacji - w przypadku pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej sferze publicznej - zależy od łącznego stażu pracy uzbieranego u wszystkich pracodawców oraz od okresów pozapracowniczych. Zatem do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia, a także inne, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, tzw. okresy zaliczalne. Przykładowo jest to każda umowa zawarta na czas określony i nieokreślony, próbny, a także mianowanie pracownika. Uwzględniany jest również okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych, służby mundurowej lub czas pozostawania bez pracy odpowiadający okresowi, za który przyznano odszkodowanie w związku z nieuzasadnionym lub niezgodnym z prawem wypowiedzeniem mu umowy o pracę.

Wymiar etatu, w jakim zatrudniony był pracownik (czy nadal jest zatrudniony), jest bez znaczenia (wpływa tylko na wysokość świadczenia). Uwzględniane jest zatem zatrudnienie na 3/4 albo pół etatu. Ale jeżeli pracownik pozostaje równolegle w kilku stosunkach pracy, do okresu uprawniającego go do nagrody jubileuszowej wlicza się tylko jeden z tych okresów.

Nie ma przeszkód, by nagrodę jubileuszową wypłacali również pracodawcy prywatni, wprowadzając ją do systemu płacowego przepisami wewnątrzzakładowymi, np. w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie wynagradzania lub nawet w jednostkowej umowie o pracę. Wówczas pracodawca samodzielnie określa zasady przyznawania gratyfikacji. Jeśli ustali, że do stażu uprawniającego wlicza się tylko ten zakładowy, wytyczne muszą być respektowane. Zatem warunki uzyskania nagrody będą jeszcze bardziej zróżnicowane niż w sferze budżetowej.

@RY1@i02/2014/200/i02.2014.200.00700020a.803.jpg@RY2@

SHUTTERSTOCK

Renata Żaczek

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 23 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 269). Art. 38 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202).

PORADA EKSPERTA

@RY1@i02/2014/200/i02.2014.200.00700020a.804.jpg@RY2@

Bartosz Satała radca prawny, kancelaria A. Sobczyk i Współpracownicy

Dysponując ogólną informacją, trudno jest ocenić jednoznacznie, czy okres współpracy pana Janusza z firmą jego ojca był okresem zatrudnienia, czy też łączący ich stosunek prawny miał inny charakter. Jeżeli ojciec zatrudniał go i płacił mu wynagrodzenie za pracę, okres tej współpracy należałoby zakwalifikować jako okres zatrudnienia. W takim przypadku czas ten powinien zostać zaliczony przez pracodawcę obecnie zatrudniającego pana Janusza jako okres zatrudnienia i wliczony do stażu niezbędnego do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.

Z kolei osoba współpracująca w świetle przepisów ZUS to członek rodziny pomagający przedsiębiorcy (np. małżonek, dziecko własne, rodzic), z tym że może ona współpracować z przedsiębiorcą na różnych podstawach (umowa o pracę, umowa cywilna, pomoc nieodpłatna). Jeżeli jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, ten okres oczywiście podlega wliczeniu do stażu uprawniającego do nagrody jubileuszowej. Jeżeli na innej podstawie (np. umowie cywilnoprawnej), wtedy okres ten do stażu się nie wlicza.

Okresy zatrudnienia wliczane do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej dokumentuje się przede wszystkim za pomocą świadectwa pracy. Trzeba jednak pamiętać, że jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, na podstawie której pracodawca miałby możliwość ustalenia stażu pracy niezbędnego do przyznania nagrody jubileuszowej, pracownik, w celu otrzymania tej nagrody, zobowiązany jest do udokumentowania prawa do niej w inny sposób.