Motywacja nie musi być kosztowna

Z roku na rok rośnie kwota przeznaczana przez firmy na świadczenia pozapłacowe dla jednego pracownika. Jak wynika z najnowszego badania instytutu ARC Rynek i Opinia, w tym roku pracodawcy przeznaczą na ten cel 726 zł, o 17 zł więcej niż w 2013 r. Wśród najpopularniejszych świadczeń pozapłacowych są karnety wstępu do obiektów sportowych i rekreacyjnych oraz bilety na imprezy kulturalne. Oferuje je 48 proc. firm i instytucji. Bony i kupony podarunkowe oraz karty przedpłacone proponuje w ramach działań motywacyjnych 27 proc. przedsiębiorstw. Oprócz tego firmy organizują dla pracowników szkolenia i kursy językowe oraz wyjazdy integracyjne.

Przedsiębiorcy szukają nowych sposobów motywowania pracowników. Coraz częściej i szczególnie dla coraz większej grupy poszukiwanych na rynku specjalistów, dobra pensja to za mało.

Taki trend jest widoczny nie tylko w dużych korporacjach, ale i wśród mniejszych podmiotów, które nie zawsze mogą pozwolić sobie na premiowanie za dobre wyniki podwyżką.

Sebastian Trzaska, właściciel, doradca i trener w firmie Anacco, specjalizującej się w doradztwie strategicznym i szkoleniach biznesowych, podkreśla nawet, że przedsiębiorstwo, które nie stawia na rozwiązania pozapłacowe, może łatwo utracić pracownika. Na jakie świadczenia postawić w systemie motywacyjnym? Odpowiedź pomoże znaleźć ankieta wśród pracowników. Spółka Competitive Skills doradza na swojej stronie, by była ona anonimowa. Dzięki ankiecie pracodawca zorientuje się, co jest w stanie zmobilizować do pracy zatrudnionych w jego firmie.

Jak podkreślają doradcy specjalizujący się w programach motywacyjnych, na pewno trzeba zadbać o pakiet medyczny. U pracownika objętego dodatkowym ubezpieczeniem zwiększa się poczucie bezpieczeństwa, które z kolei przekłada się na większą lojalność wobec firmy. A wszystko to można osiągnąć, dokładając ok. 100 zł do zatrudnienia każdego pracownika.

Relatywnie tanim, a równie skutecznym narzędziem są jeszcze ubezpieczenia na życie, czy karnety sportowo-rekreacyjne. Nieco więcej, bo przynajmniej kilkaset złotych od osoby trzeba przeznaczyć na wyjazd integracyjny. Nie trzeba go jednak organizować dla całej załogi, a tylko do najlepszych pracowników. Będzie on z korzyścią dla firmy, gdy zostanie połączony ze szkoleniem.

- By system świadczeń pozapłacowych był skuteczny, trzeba przy jego budowie uwzględnić panującą w organizacji różnorodność. Właściwie dobrany pozwoli na zwiększenie satysfakcji członków całego zespołu oraz znacznie zoptymalizuje koszty. Niewłaściwie skonstruowany, czy przeznaczony jedynie dla określonej grupy wywoła tylko niepotrzebną frustrację - zaznacza Magdalena Słomczewska-Klimiuk, kierownik kategorii motywacji pracowników w dziale marketingu i rozwoju Sodexo Benefis and Rewards Services.

Do osiągania lepszych efektów w pracy może zmotywować pracownika pozostawienie mu również wolności wyboru rozwiązań, które będą dla niego najbardziej atrakcyjne i pożądane. Czasy, kiedy zatrudniony cieszył się, że w ogóle cokolwiek otrzymał od firmy bezpowrotnie mijają.

- W 2013 r. wśród firm z kapitałem zagranicznym swobodny wybór świadczeń oferowało 23 proc. podmiotów. To o 8 pkt proc. więcej niż w 2011 r. Jeszcze większy wzrost nastąpił w zakresie wolności wyboru rozwiązań motywacyjnych w firmach zatrudniających ponad 250 pracowników - z 12 do 23 proc. w omawianym okresie - mówi Magdalena Słomczewska-Klimiuk.

Planując system motywacyjny nie można jednak zapominać o niematerialnych rozwiązaniach. Wśród takich jest na pewno zapewnienie pracownikowi ścieżki kariery w firmie oraz stabilnego zatrudnienia. W tym celu trzeba jednak stworzyć przejrzyste reguły pracy jej kontroli i oceny. Wszystko powinno zostać spisane w regulaminie pracy.

Jak podpowiada Sebastian Trzaska, wiele osób bardziej niż pieniądze ceni sobie też możliwość uczestniczenia w ustalaniu planów firmy na przyszłość. Tym, co z pewnością zostanie docenione, są też godziny pracy, które zapewnią dostateczną ilość czasu na życie osobiste. Coraz więcej osób szuka nawet mniej płatnego zajęcia, ale za to z unormowanym czasem pracy.

Rozeznanie w gąszczu ofert ułatwia platforma do zarządzania świadczeniami pozapłacowymi. Takie rozwiązanie daje pracownikom wolność wyboru w ramach oferowanego przez pracodawcę limitu. Jak wynika z badać ARC Rynek i Opinia, już 10 proc. firm w Polsce zarządza w ten sposób świadczeniami pozapłacowymi.

Patrycja Otto

patrycja.otto@infor.pl