Motywacja z prawem wyboru

Aż 40 proc. pracowników zmieniając pracę, zwraca uwagę nie tylko na pensję, ale i na ofertę dodatków pozapłacowych - wynika z najnowszego raportu opracowanego przez firmę rekrutacyjną Grafton i Sodexo Benefits and Rewards Services. Co piąty pracownik przyjąłby natomiast ofertę z niższym wynagrodzeniem, ale z bogatszą ofertą świadczeń, a co drugi przeniósłby się do mniejszej firmy pod warunkiem otrzymania bogatszego pakietu dodatków pozapłacowych.

Nadal największym magnesem jest prywatna opieka medyczna, gdyż zwiększa poczucie bezpieczeństwa. Dla pracodawcy wiąże się to z dołożeniem do pensji pracownika 100-150 zł, w zależności od wybranego pakietu. Poza tym pracownicy oczekują dofinansowania kursów językowych, kart sportowych czy lunchowych. Przybywa osób, dla których wystarczającą zachętą będą - możliwość zdalnej pracy, dodatkowe dni wolne czy możliwość otrzymania dofinansowania dojazdów do pracy.

Eksperci zauważają jednak, że postawienie tylko na jedno świadczenie to błąd. A robi tak zdecydowana większość firm. Wybór zapewnia jedna trzecia przedsiębiorstw oferujących świadczenia pozapłacowe. - Zespoły pracowników stają się coraz bardziej różnorodne pod kątem wieku, doświadczenia czy zainteresowań. Motywowanie ich w ten sam sposób może nie okazać się skuteczne - komentuje Magdalena Słomczewska-Klimiuk, menedżer w Sodexo Benefits and Rewards Services.

Zaproponowanie kilku świadczeń to jednak spory wydatek. Poza tym jak wybrać te, które utrafią w potrzeby pracowników. Źle dobrane świadczenie to nie tylko strata pieniędzy dla firmy, ale też brak zwrotu z tego rodzaju inwestycji, czyli brak motywacji pracownika.

Jak więc pogodzić interes pracownika z interesem firmy? Ważne jest, by zidentyfikować potrzeby. Szacuje się, że jedna trzecia pracowników to millenialsi (pokolenie ludzi urodzonych w dwóch ostatnich dekadach XX wieku). Niedługo będą stanowili 70 proc. załóg.

- Dla osób młodych ważne jest to, by móc współdecydować o rzeczach istotnych w firmie. Można im to zapewnić, pozostawiając wolny wybór w kwestii wykorzystania pieniędzy z budżetu pozapłacowego - podpowiada Iwona Grochowska, prezes zarządu firmy Nais.

Ofertę, jak doradzają eksperci, najlepiej jest skonstruować w oparciu o ankietę, wśród pracowników. Najwięcej informacji dostarczy nam anonimowe badanie.

Współdecydowanie można zapewnić poprzez platformę internetową, gdzie zostaną wskazane propozycje, na które można wydawać środki z funduszu. Dostęp do niej pracownik zyskuje poprzez login. Zbudowanie platformy internetowej z propozycjami na własną rękę wiązałoby się z ogromnymi kosztami, dlatego lepiej jest skorzystać z gotowych rozwiązań. Przed podjęciem decyzji warto jednak porównać warunki dostępu do platform. Różnią się bowiem między sobą. Część z nich jest bezpłatnych zarówno dla firmy, jak i pracownika, a część pobiera opłatę za wdrożenie. Są też takie, które wymagają inwestowania z góry w profity dla pracownika, czyli działają w systemie przedpłaconym, ale też takie, w których reguluje się rachunek wyłącznie za wykorzystane przez pracownika dodatkowe świadczenia.Dostawcą platformy, deklaruje, ile co miesiąc zamierza przeznaczać na benefity dla swoich pracowników. Pula niewykorzystanych pieniędzy zasila budżet na kolejny okres rozliczeniowy. Jak wynika z badań, faktyczne wykorzystanie np. karnetów sportowych oscyluje w okolicy 30 proc. Różnice między platformami dotyczą oferty, ale też opłat, które można uiszczać miesięcznie, kwartalnie lub nawet rocznie.

Eksperci podpowiadają, by przy wyborze rozwiązania sprawdzić sposoby dostępu do niego. Platforma może być zintegrowana z systemem kadrowo-płacowym firmy i wtedy mogą być konieczne dodatkowe nakłady. Młode osoby są przyzwyczajone do tego, że wszystko, co potrzebne, mają w telefonie. Zatem warto upewnić się, czy platforma jest dostępna z poziomu aplikacji mobilnej.

Planując system motywacyjny, nie można jednak zapominać o niematerialnych rozwiązaniach. Wśród takich jest na pewno zapewnienie pracownikowi ścieżki kariery w firmie oraz stabilnego zatrudnienia. W tym celu trzeba jednak stworzyć przejrzyste reguły pracy, jej kontroli i oceny, które z kolei zostaną uwzględnione w regulaminie pracy.

@RY1@i02/2016/207/i02.2016.207.13000020c.801.jpg@RY2@

Świadczenia pozapłacowe w polskich firmach

Patrycja Otto

patrycja.otto@infor.pl